Az új faxkészülék programozása gondoskodik arról, hogy a telefonszám, az üzleti név, a dátum és az idő szerepeljen minden faxolt dokumentumban. Ez az információ felbecsülhetetlen értékű lehet az Ön vállalkozásának, ha az ügyfél-idézeteket az elfogadás határidejével faxolja. Természetesen, ezen információk feltüntetése minden egyes faxon is teszi a dokumentumokat és végső soron az üzleti tevékenységét professzionálisabbnak. Az internetes hozzáértés ügyfelei gyorsan információt várnak. Ezért a faxkészülék gyors felhasználása a tranzakció véglegesítéséhez növelheti ügyfélkörét.
Nyomja meg a faxkészülék gombját, amely azt mondja: "Beállítás".
Használja a jobbra mutató nyílbillentyűt a programozni kívánt opcióhoz. Az opciók számozva vannak.
Válassza az "Alapvető faxbeállítás" lehetőséget. Ezt az "OK" gomb megnyomásával választhatja meg, amikor a jobb nyílgomb segítségével érkezik erre az opcióra. A Dátum és az idő pontban nyomja meg ismét az „OK” gombot.
Adja meg a mai dátumot és időt. A nyílbillentyűkkel jobbra vagy balra mozoghat, majd a számgombokkal adja meg az egyes helyes számokat. Miután megadta a helyes dátumot és időt, nyomja meg az "OK" gombot. A képernyő visszatérhet a kész üzemmódba.
Ismételje meg az előző lépéseket, hogy visszatérjen az "Alapvető faxbeállítások" lehetőséghez. Használja a nyílbillentyűt a következő lépéshez: "Faxfejléc". Nyomja meg ismét az "OK" gombot. A billentyűzet segítségével adja meg azt a cégnevet, amelyet minden faxon szeretne megjeleníteni. Ha befejezte, nyomja meg az "OK" gombot, és a rendszer kéri a faxszám megadását. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámot, majd nyomja meg az "OK" gombot.
Ismételje meg a lépéseket, hogy visszatérjen az "Alapvető faxbeállítások" lehetőséghez. Ezúttal válassza a Rings to Answer opciót, majd nyomja meg az "OK" gombot. Ha csak egy faxkészülékre szánt vonalat használ, válassza az „1” gyűrűt. Ha telefonvonalra is használja, akkor valószínűleg növelni szeretné a csengetések számát. Válassza ki a számát, és nyomja meg az "OK" gombot.
Nézze meg a többi opciót, amelyek az "Alapvető faxbeállítások" alatt találhatók, hogy meggyőződjenek róla, hogy módosítani kell-e őket. Ezek magukban foglalják a "Fax papírméret" programot, ha ezt nem szokásos 8,5x11 hüvelykes papírt használjuk, ha a "Tone vagy impulzus tárcsázás" funkciót akkor használja, ha még mindig impulzust használ, akkor ezt a beállítást módosítania kell."Gyűrű és sípoló hangerő", ha azt észleli, hogy a hang zavarja a munkáját, vagy az ügyfelek ezt követően módosítják ezt a lehetőséget. Ha elhagyja a várost, és azt szeretné, hogy a faxok valahol továbbolódjanak, akkor használja a „Fax továbbítása” opciót.
tippek
-
A nem programozható egyéb opciók, de hasznos lehet a gyorshívás. Ha gyakran küld faxokat ugyanarra a számra, előfordulhat, hogy a gyorstárcsázásnál be kell írnia azokat. A Speciális beállítási opciók közé tartoznak a csengetéskori választások, az újratárcsázási lehetőségek és a csökkentési lehetőségek. Ezeket nem kell programozni, kivéve, ha a vállalkozásnak szüksége van ezekre a lehetőségekre.
