A munkaköri leírás felsorolja a munkavállaló nevét és feladatait, amelyeket a munkavállalónak végre kell hajtania. Ha valaha is felmerül a probléma, miután a munkavállalót bérelték, mint például, hogy mennyit fizetnek, milyen munkakörnyezetet kell dolgoznia azon munkaórák számában, amelyeken várhatóan dolgozni fog, a munkaköri leírás lehet hivatkozás, amely megmutatja, hogy hol volt az összes információ, amikor a munkavállaló kérte a pozíciót.
Oktatási követelmények
Ha a munkához bármilyen oktatási követelményre van szükség, ezt kifejezetten a munkaköri leírásban kell megadni. Ha főiskolai végzettségre van szükség, a főiskolai diplomát, mint például a számviteli, humánerőforrás-gazdálkodási vagy üzleti marketing fokozatot világosan fel kell sorolni. Ha a pozíció nem igényel konkrét fokozatot, a munkaköri leírás egyszerűen meghatározhatja a munkatársakat, a főiskolai vagy mesterfokozatot a pozícióhoz szükséges.
Órák és munkaosztályozás
Ha a pozíció szezonális vagy ideiglenes, ezt a feladatleírásban is fel kell sorolni. Nem akarod félrevezetni a pályázókat, akik úgy gondolják, hogy a pozíció állandó. Fontos, hogy a pozíció részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben legyen. Az órák számát is fel kell sorolni. A részmunkaidős pozíció általában kevesebb, mint 40 teljes munkaidős órát jelent. Néhány pályázó úgy érzi, hogy 20 óra van részmunkaidőben, mivel ez a teljes munkaidőben töltött órák fele. Ha azt szeretné, hogy a munkavállaló 35 részmunkaidőben dolgozzon, a munkaköri leírásnak részleteznie kell a részmunkaidős és a teljes munkaidőt.
vezetés
Amikor az új alkalmazottak elfoglalt környezetben kezdik meg a munkát, a vezetők gyakran delegálják a képzést egy másik társult vagy asszisztens vezetőnek az osztályon. Ez félrevezető lehet, különösen abban az esetben, ha a munkaköri leírás nem írja le, hogy ki a munkavállaló. Néhány osztályvezető felkér egy másik osztály munkatársai segítségét. Ha a munkavállaló nem tudja, hogy kinek jelentést kell tennie, a munkát a másik osztály vezetőjének segítheti. Ezért a munkaköri leírásnak tartalmaznia kell, hogy ki jelent a munkavállalói jelentések, mint például a számviteli ügyintézői beszámolók a számvitelért felelős vezérigazgatónak, és számviteli ügyintéző jelentést tesz a pénzügyi vezetőnek stb.
Munkahelyi feladatok és felelősségek
A munkaköri leírásban meg kell határozni egy adott feladat általános felelősségét. Ez lehetővé teszi, hogy a munkavállaló tudja, mi a pontos felelősség. Például, ha egy ápolási segédet arra kérnek, hogy gyógyszert adjon be, tudnia kell, hogy ez nem az, amit tehet, mert nem szerepel a munkaköri leírásában. A munkakörülmények jellemzően megfelelnek a munkavállaló által végzett képzésnek és készségnek, például a regisztrált ápolói munkaköri leírásnak, amely szerint a gyógyszer kezelését lehetővé teszi, mivel megfelelően minősítették és képezték.
Munkakörülmények
A munkakörülményeket részletesen le kell írni egy munkaköri leírásban. Például, ha egy munkavállaló veszélyes és veszélyes munkakörnyezetben dolgozik, a munkaköri leírásnak ezt kell tartalmaznia, mert ez potenciális egészségügyi vagy biztonsági kockázatot jelenthet a munkavállalóra nézve. Ha a munkavállaló az idő többségén kívül dolgozik, ezt a munkaköri leírásban kell megadni. Egyes alkalmazottak allergiásak.
