A lezárt ajánlatok és a pályázati kérelmek a beszerzési módszerek típusai. A lezárt ajánlati eljárás versenyképes ajánlatokat tartalmaz a fizikai ingatlanok, szolgáltatások vagy építési beruházások költséges beszerzéséhez. Például gyakori, hogy a nehéz berendezések vásárlása esetén lezárt ajánlatokat használnak. A legalacsonyabb árú ajánlattevő, aki megfelel az üzleti követelményeknek, megnyeri az ajánlatot. Másrészről a pályázati felhívás több, mint csak az árat foglalja magában: Ez általában magában foglalja az egyes nagy költségű szolgáltatások vagy termékbeszerzések ajánlattételi folyamatát, amelyek további értékelést igényelnek a döntéshozatalhoz.
Zárt ajánlati folyamat
A lezárt ajánlattételi eljárás során a vállalat vagy a szerződő felek pályázatot készítenek az ajánlatokra vonatkozóan, amelyek magukban foglalják az üzleti követelményeket, majd közzéteszik a meghívást a leendő ajánlattevőknek. Az ajánlattevők ezután benyújtják lezárt ajánlataikat. Az ajánlatok nyilvánosan megnyílnak egy adott időpontban és a meghívásban megjelölt helyen. Az ajánlatok megbeszélés nélküli értékelése után a vállalat odaítéli a szerződést a legalacsonyabb árú ajánlattevővel, aki a legjobban megfelel a meghívásban meghatározott követelményeknek.
Ajánlatkérési eljárás
Az RFP-vel egy vállalat vagy szerződő fél ír egy dokumentumot, amely részletezi a projekt konkrét követelményeit, és több ajánlattevőtől ajánlja a javasolt megoldásokat. Az eladók ezután megírják és benyújtják azokat a javaslataikat, amelyek a legjobban megfelelnek a tisztviselő igényeinek.A tisztviselők ezután értékelik a benyújtott javaslatokat, és kiválasztják a legversenyképesebb ajánlatokat. A vállalat ezután tárgyalásokat folytat a fennmaradó gyártókkal, hogy meghatározza az egyetlen leginkább költséghatékony megoldást.
