Azoknál a szervezeteknél, amelyek jelentős mennyiségű nyomtatott levelezést küldenek az Egyesült Államok postai rendszerén keresztül, a postaköltségmérő használata növelheti a hatékonyságot és csökkentheti a költségeket.A mérőposta gép a megfelelő postaköltséget bélyegzi a borítékokra a speciális nyomtatási képek helyett az egyedi ragasztó bélyegek helyett. A postaköltség alkalmazásának sebessége változó, de gyakran száz százalékos sebességgel. A mérhető postaköltségek használatának egyetlen lehetséges hátránya, hogy a mért postai küldeményeket kevésbé individualizáltnak tekintik, és ezért kevésbé jelentős.
Funkció
A csak hivatalosan jóváhagyott képeket borítékra nyomtató gépek használata megkönnyíti az egyedi bélyegzőknek a kimenő levelekre történő alkalmazásának szükségességét. Néhány nagyobb mennyiségű postaköltség-mérő képes feldolgozni több száz borítékot percenként; ezek közül a gépek közül sokan képesek megmérni az egyes borítékokat és a szállításhoz szükséges postai küldemények pontos összegét.
típusai
A postai küldemények bármelyik postai osztályban használhatók. A mérőposta egyik előnye, hogy képes az egyes borítékokra alkalmazott postaköltségeket beállítani. Függetlenül attól, hogy a borítékra nyomtatják-e a postai osztályt és a postaköltséget, a mérőképek kialakítása és elrendezése változatlan marad. Ez a fajta rugalmasság teszi ezeket a gépeket bármely szervezet postai szobájának erős részévé.
Földrajz
Ahogy nincsenek korlátozások a mért postaköltséget használó levelezés típusaira, nincs is korlátozás a mért e-mail csomagok és borítékok távozására vagy rendeltetési helyére. Az egyesült államokbeli postahivatalok elfogadják és eljuttatják a mérőgéppel bélyegzett leveleket, beleértve a nemzetközi rendeltetési helyekre történő szállítást is.
Azonosítás
A csalások megelőzése érdekében az Egyesült Államok Postai Szolgálatának különleges követelményei és korlátozásai vannak a postai küldemény borítékra történő nyomtatására vonatkozóan. Bizonyos képeket és jellemzőket bele kell foglalni a mért nyomtatásba, beleértve a bizalmas vonalkódot, amelyet jelzésnek neveznek. Ebben a vonalkódban információkat kell tartalmaznia a nyomtatás időpontjáról, a postaköltség összegéről, az ügyfélszámláról, amelyen a nyomtatás eredetileg történt, és egyéb adatok, amelyek azonosítják a levél küldőjét.
szempontok
Az értékesítési szervezeteknek, akik a postaköltségmérő bevezetését tervezik a kimenő közvetlen postai marketing számára, fontolóra kell venniük, hogy a címzettek hogyan fogják észrevenni e-mailjeiket. A megmérettetett borítékokat gyakran kevésbé személyes és formálisabbnak tartják, egyértelműen jelezve a levelezés üzleti célját. A címzettek teljes mértékben tisztában vannak azzal, hogy a levélük sok közül talán több ezer. Ezek hajlamosak lehetnek a boríték tartalmának fontosságának vagy jelentőségének elutasítására. Sok esetben az emberek nem nyitnak olyan borítékokat, amelyek személytelen levélszemétnek tűnnek. Az értékesítési szervezet számára a közvetlen postai marketing legnagyobb kihívása, hogy a címzett megnyitja a borítékot. Az adagolt levél általában nem vonja maga után a barátságos választ, hogy a közvetlen postai értékesítéshez sikerre van szükség.
