Az alkalmazottakkal való kommunikáció sokféle formát ölthet, és az egyik legváltozatosabb az emlékeztető. A feljegyzések természetesen rövidek, és az üzleti vezetők mind nyomtatott, mind elektronikus formában készíthetik el őket. A memo hagyományos végpontja más levelezésektől eltér, mivel nincs igazán közel. A feljegyzés nem ér véget a feladó nevével; ehelyett csak abbahagyja, miután az összes integrált információ szerepel.
Nyissa meg a mentett feljegyzést és navigáljon az oldal aljára.
Összefoglalja a jegyzet pontját egy nem díszített, rövid formátumban, mint például: „Végezetül, kérjük, hogy a csütörtökön 14 órakor vegye fel a legjobb ötleteket és írható táblagépet a Janofsky konferenciaterembe.” egy kutatási dokumentum záró nyilatkozatának változata.
Írjon be egy olyan sort, amely információt nyújt, ahol a feljegyzések címzettjei több információt kereshetnek, például „Ha kérdései vannak a változásokkal kapcsolatban, forduljon a Rose Hermanhez a humánerőforrásnál a 277. kiterjesztésnél”. A weblap további segítséget nyújt.
Hagyja üresen a feljegyzés alját; nem kell záró megjegyzéseket hozzáadni, mint például a „Tisztelettel” vagy a „from” sor, mivel ez már megjelenik a feljegyzés tetején.
