Az egyszerűsített feljegyzés olyan emlékeztető, amely a fontos információkat rövidebb és gyorsabb módon továbbítja, mint egy hagyományos feljegyzésben. A hagyományos emlékeztető számos jellemzőjével rendelkezik, de a sima írószerre nyomtathatja, a Walters World Computer Classroom weboldalának megfelelően. Az egyszerűsített feljegyzéseknek csak néhány sornyi szöveget kell tartalmaznia a feljegyzésben.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szövegfeldolgozó program
-
Nyomtató
-
Számítógépes papír
Írja be a "MEMORANDUM" parancsot az összes sapkába, és helyezze a szövegszerkesztő dokumentum tetejére. A 8 1/2-inch-by-11 hüvelykes dokumentumhoz tartozó margóknak 2 hüvelyknek kell lennie a tetején, 1 hüvelyk az alján és 1 hüvelyk mindkét oldalon.
Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot, és írja be a dátumot a következő formátumban: "2010. október 10."
A dátum után négyszer nyomja meg az "Enter" gombot, és írja be a címzett nevét a következő formátumban: "Susan Jones, beszámolókönyvelő."
Nyomja meg kétszer az "Enter" -t, és írja be a tantárgyat az összes sapkába az alábbiak szerint: "FOGLALKOZÓ SZOLGÁLTATÁSOK BEVÉTELE".
Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot, és írja be az üzenetet. Ne vigye be a bekezdést, és tartsa egyetlen távolságban. Tartsa rövidre az üzenetet - körülbelül egy-öt mondatot. Ne feledje, hogy a memóriában lévő bekezdések közötti kettős területet megduplázza.
Nyomja meg négyszer az "Enter" -t, és írja be a feladó nevét, majd vesszővel és címével a következőképpen: "Amy Wood, a Woody's Tailoring tulajdonosa."
Nyomja meg kétszer az "Enter" -t, és írja be a gépíró kezdőbetűit. Kövesse a kezdőbetűket egy másik kettős szóközzel és a "Melléklet" szóval, ha van egy másik dokumentum, amelyhez csatolni kell az emlékeztetőt, például egy számlát.
