Hogyan készítsünk és nyomtassunk ki fizetési csonkokat

Tartalomjegyzék:

Anonim

A legtöbb számviteli és bérszámfejtő szoftver megkönnyíti az ellenőrző csomók létrehozását és kinyomtatását, hogy az alkalmazottaknak a bérszámfejtési ellenőrzésekkel vagy a bankszámlájukba közvetlenül letétbe helyezett összeggel lássák. Azonban egy kis cég vagy független vállalkozó a bérszámfejtés nyomon követésére kevésbé hatékony szoftvert vagy más rendszert használhat, mint például a nyomtatott folyóiratokat. Ebben az esetben a fizetési csomókat számítógépes táblázatkezelő alkalmazással lehet létrehozni és kinyomtatni.

A szükséges elemek

  • Számítógépes táblázatkezelő program, például a Microsoft Excel

  • Nyomtató

Hozzon létre egy saját fejlécet a táblázathoz a cég nevével, címével és telefonszámával. Ehhez az Excel programban kattintson a "Fejléc" menüpontra a "Nézet" menüből, majd kattintson az "Egyéni fejléc" elemre. Adja meg a vállalat adatait és zárja be a fejlécet. Nem jelenik meg a táblázatkezelő ablakban, de nyomtatásra kerül a fizetési csonkra.

Írja be a munkavállaló nevét és alkalmazottainak számát az első sorba. Kövesse ezt az információt a fizetési határidővel és a fizetési dátummal.

Ugrás két sort a név alatt, és írja be a "Rendszeres fizetés" -et a cellába. A következő cellában írja be a "Túlóra" -t. Kövesse a "Nyaralás", "Nyaralás", "A hívás" és a "Beteg". Ugrás egy másik sort, és hozzon létre egy sort az olyan előnyökért, mint például az egészségbiztosítás vagy a nyugdíj.

Menjen a harmadik oszlopba a harmadik oszlopban, és írja be az "Árfolyam" értéket. A következő jobb oldali cellában írja be a "Óra" -t. Kövesse az "Aktuális" és az "YTD." Töltse ki ezeket az oszlopokat az első oszlophoz tartozó számokkal, amelyek az adott alkalmazottra vonatkoznak.

Adjon meg oszlopokat az aktuális és éves adókhoz a fizetési információk jobb oldalán. Töltse ki a megfelelő összegeket. Adja meg az adóbevallás alatti bruttó fizetést, majd a nettó fizetést. Ellenőrizze az összes számot, majd nyomtassa ki a fizetési csomópontot a számítógép nyomtatóján.

tippek

  • Győződjön meg róla, hogy minden munkavállaló fizetési csomópontját másolja a vállalati bérszámfejtésről.