A jótékonysági szervezetek nagy és kicsi előnyökkel járnak ahhoz, hogy a szurkolókat a célból kérik. A koktélparti adománygyűjtés megszervezése felhívja a figyelmet, és egyszerre növeli a pénzt. Egy kis készpénzes eseménytől az év végéig tervezd meg az adománygyűjtő pártot a sikerhez.
A témához vagy nem a témához
A jótékonysági koktélok minden formájú és méretű. Dolgozzon együtt a munkatársaival és az önkéntesekkel, hogy kitisztítson egy világos elképzelést arról, hogy mit fog tenni. A tematikus események olyan egyszerűek lehetnek, mint a fekete nyakkendő, vagy olyan összetettek, mint a maszkolás labda. A báralapú adománygyűjtők borkóstolókat, sörmintákat, pezsgős pirítósokat vagy teljes bárokat is tartalmazhatnak. A nyaralás koktélparti lehet, hogy fekete nyakkendő a Santa kalapokkal. Egy nyári témájú gála tartalmazhat egy Mad Hatter tea party koncepciót. A koncepció azt határozza meg, hogy milyen ételeket, italt és szórakozást szeretne felajánlani, így azonosíthatja, hogy melyik szponzorok mennek utána.
Adományok kérése
Az adománygyűjtés szíve a kérés. Az adománygyűjtő koktélparti típusától függően az élelmiszer, ital, szórakozás és reklám adományait kérheti. Ha sört és bort szeretne, győződjön meg róla, hogy a helyi sörfőzdékektől és borászoktól kérje partnereit a rendezvényen. Érjen el a zenészekhez az előadások adományozásáról. A helyi éttermek néha mintadarabot kapnak egy koktélos rendezvényen részleges adományként, részleges marketingként üzleti tevékenységükért. Megközelítés a médiához és a weboldalakhoz, hogy meggyőződhessenek arról, hogy az esemény nyilvánosságra hozataláért cserébe a rendezvény márkás szponzora lenne. Attól függően, hogy a területére vonatkozó likőr törvények vonatkoznak, a likőr forgalmazók néha olyan promóciókat folytatnak, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy adományozzanak. Kérdezd meg mindenkit, és kérdezd meg nagyot! Ha elutasítják, köszönjük a potenciális adományozót az idejükért, és lépjenek a következő lehetséges donorra.
Helyfoglalás
Ha a szervezetnek vagy a jótékonysági szervezetnek nincs helye a koktél rendezvény megtartására, meg kell találnia egy helyet. Készíts egy listát az ideális helyekről, és kérdezd meg őket, hogy el tudnak-e fogadni. Kérdezd meg őket, hogy adományt vagy kedvezményes árat kapjanak. Az egyedülálló helyszínek, mint a botanikus kert, a túrahajó vagy a közösségi színház segítenek az esemény érdeklődésének fejlesztésében, mert saját rajzot kínálnak. Az éttermekben és éjszakai klubokban privát szobák állnak rendelkezésre. Sok hotelnek még van bálterem. De vigyázzon arra, hogy válasszon olyan helyszínt, amely a megfelelő méret a megfelelő számú szórakozásra váró ember számára.
Költségvetési és ármeghatározás
Most, hogy termékeket és szolgáltatásokat adományozott, meghatározhatja, hogy mennyit kell töltenie a kiegészítő élelmiszerekre, italokra, dekorációra és reklámokra. Miután megértette, hogy mennyi lesz az étel, ital, helyszín és szórakozás költsége, határozza meg, hogy mennyit fog költeni a díszítésekre és a reklámra, beleértve a nyomtatási költségeket. Oszd meg mindezeket a jegyek számával, amiket biztosan tudsz eladni. Az így kapott szám az Ön által fizetendő személy költsége. Ha jegyeket értékesít, akkor azt szeretné, ha megduplázza ezt a számot a jegyár meghatározásához. Ha csak készpénzt csinálsz, ez a szám lehet az átlagos italköltséged. A tényező abban az összegben, amit remélni fog, növelje a költségvetést mindenhol, ahol tud, és összpontosíthat az esemény eladására.
Marketing és értékesítési jegyek
Ha jegyeket ad el, kérdezze meg személyzetét, önkénteseit és szponzorait, hogy mindenki segítsen eladni jegyeket az eseményre. Használja ki az összes szabad közösségi naptár opciót online és nyomtatott formában a közösségben. Elérje a médiát és a webhelyeket a városban, és kérje meg őket, hogy említsék meg az adománygyűjtőt. Adjon ki ingyenes jegyeket promócióként. Tedd fel a szórólapokat, és ha ez a költségvetésedben van, akkor hirdetsz annyit, amennyit csak tudsz.
