A társaságok éves bevételeit és költségeiket költségvetik. A költségvetési folyamat általában a vállalat vezetőit veszi figyelembe, figyelembe véve a jelenlegi költségszinteket és előrejelzi a jövőbeni összegeket. A vállalatok többféle költségvetést használnak a folyamat során. Néhány költségvetés, mint például a rugalmas költségvetés, további elemzést igényel a tanszékvezetőknek. A rugalmas költségvetések a következő év különböző tevékenységi szintjeit tekintik. Az egyéb költségvetések, mint például a statisztikai költségvetések, egy várható tevékenységszint alapján határozzák meg a pénzügyi összegeket. A statisztikai költségvetések számos fontos célt szolgálnak a vállalkozások számára.
Jövő gondolkodás
A statisztikai költségvetés egyik fontos célja a vezetők jövőbeli gondolkodása. A legtöbb menedzser időt tölt a tanszék napi tevékenységeire, például az alkalmazottak ütemezésére vagy a termelési mennyiségekre. A statisztikai költségvetés megteremtése megköveteli, hogy ezek a vezetők mérlegeljék a jövőbeli vállalati akciók hatását az osztályukra. A jövőbeni évben a várt piaci feltételeket használják fel, hogy meghatározzák az osztályuk által elért költségeket vagy bevételeket. Ezek a vezetők a jelenlegi mindennapi munkájukon túl perspektívát kapnak.
Mérőpálca
A statisztikai költségvetés mérőpálcát hoz létre a vállalat számára, hogy egy osztály teljesítményét értékelje. A statisztikai költségvetés a jövő év várható költségeit és bevételeit részletezi. Ebben az évben a vállalat összehasonlítja a tényleges pénzügyi eredményeket a statisztikai költségvetésben rögzítettekkel. A variancia a ténylegesen jelentett számok és a költségvetési számok közötti különbséget jelenti. Amikor a variancia egy meghatározott szint fölé emelkedik, a vállalat megvizsgálja az adott osztály eseményeit annak megállapítására, hogy a variancia a menedzser cselekvéseinek eredményeként történt-e. Ezzel a szórással a vállalat értékeli a menedzser teljesítményét.
Döntéshozatal
A statisztikai költségvetés lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a jövő évre vonatkozó döntéseket hozzanak. Ezek a döntések magukban foglalják a munkavállalói munka követelményeit vagy a munkahelyi környezet ellenőrzését. Ha a menedzsernek szüksége van a túlórák csökkentésére, hogy megfeleljen a költségvetésben szereplő számoknak, az egyéni munkakövetelményeket a munka normál munkaidőben történő elvégzéséhez igazíthatja. Ha a közüzemi költség meghaladja a költségvetési összeget, csökkentheti a létesítmény hőmérsékletét.
A finanszírozási igények előrejelzése
A felső vezetés a statisztikai költségvetést használja a jövőbeli finanszírozási igények előrejelzésére. Ha a költségvetés készpénzhiányra számít, a felső vezetés tagjai értékelhetik a lehetséges finanszírozási lehetőségeket, hogy ellensúlyozzák ezt a hiányt. Lehet, hogy fontolóra vehetik a részvények vagy kötvények kibocsátását, vagy pénzt kölcsönözhetnek a banktól.
