A vállalatok minden könyvelési tranzakciót főkönyveléssel rögzítenek. A főkönyvi számlák minden olyan számla egyenlegét tartalmazzák, amelyet a vállalat a pénzügyi felvételhez használ, és a pénzügyi tranzakciók jelentésének központi helyét képezi. A kiegészítő fiókok részletes információkat tartalmaznak a kiválasztott fiókokból. Az egyes leányvállalatok főkönyveinek egyenlegének meg kell egyeznie a főkönyvi számla egyenlegével. Számos előnnyel jár, ha a vállalatok leányvállalatokat használnak.
A leányvállalatok típusai
A vállalatok számviteli rendszereikbe többféle kiegészítő leányvállalatot is beépítenek. A közös leányvállalatok közé tartoznak a követelések könyvelői és a könyvelési kötelezettségek. A beszámolót tartalmazó könyvelés tartalmazza az egyes ügyfelekre vonatkozó egyedi számlákat. Minden egyes hitelkeretet minden egyes fizetéssel együtt rögzítenek az adott ügyfélszámlán. Minden ügyfélfiók tartalmaz egy aktuális egyenleget. Az összes ügyfél folyó egyenlege összeadja a teljes követelésegyenleget. A beszámolóban szereplő beszámoló az egyes beszállítók egyedi számláit tartalmazza. Minden egyes beérkezett számlát és minden kifizetést minden egyes szállítófiókhoz rögzítenek. Minden szállítófiók tartalmaz egy aktuális egyenleget. Az összes forgalmazó aktuális egyenlege összeadja a teljes fizetési mérleget.
Részletes információk
A leányvállalat főkönyvi használatának egyik előnye, hogy tartalmazza a leányvállalat főkönyvében tárolt részletes információkat. A beszámolóban felsorolt minden beszállító részletes tranzakciós információkat tartalmaz. A főkönyvet minden számla, a beérkezett dátum, a dollár összege és az eladónak küldött minden fizetés tartalmazza.
Ellenőrzés
A leányvállalat főkönyvi használatának másik előnye a vállalat ellenőrzési szintje körül forog, a leányvállalat főkönyvében található pénzügyi információkkal. A követelések könyvelése lehetővé teszi, hogy a hitelkezelő és a követelések személyzete ellenőrizze az egyes ügyfelek aktuális egyenlegeit. Amikor az ügyfél vitatja a díjat, a vevőkövetelő munkatársa felülvizsgálhatja az adott fiókban lévő tranzakciókat, és meghatározhatja, hogy a vita érvényes-e.
Korlátozott hozzáférés
A leányvállalatoknak a fiókokhoz való hozzáférésének korlátozása további előnye a leányvállalatok használatának. Számítógépes rendszerek használatával a vállalatok korlátozhatják a munkavállalók hozzáférését az adott számlákhoz, amelyekért felelősek. A többi alkalmazottnak nem áll módjában látni a fiókkönyvben szereplő részleteket. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy bizalmasan kezelje az ügyfél- vagy szállítói számlákat.
