A költségvetési javaslat a jövőbeli költségek, bevételek és erőforrások becslése egy adott időszak alatt. Az üzleti világ és a kormányzat szinte minden szintje ilyen típusú pénzügyi eszközt használ. A költségvetési javaslat testre szabható a bonyolult pénzügyi adatok kezelésére, mint például a szövetségi kormány által használt, vagy sokkal kisebb pénzügyi számokkal, mint egy üzleti projekt.
Célkitűzések számszerűsítése
Ahhoz, hogy sikeres legyen, a költségvetési javaslatnak számszerűsítenie kell az üzleti célokat, és meg kell határoznia, hogy ezek a célok hogyan érhetők el. A költségvetés-javaslat teljesíti ezt a feladatot azáltal, hogy az év során referenciaértékeket hoz létre, és meghatározza, hogy a célokat hogyan kell teljesíteni, és a teljesítmény eléréséhez szükséges szintet az említett referenciaértékek eléréséhez szükséges. Ezeknek a referenciaértékeknek rugalmasnak kell lenniük, lehetővé téve az üzleti vállalkozások számára a célok és teljesítményszintek könnyed áthelyezését a pénzügyi szempontból megengedett vagy kedvezőtlen piaci feltételek kompenzálására.
Teljesítménymérés
A költségvetési javaslatnak meg kell határoznia a teljesítménymérés paramétereit a célok elérése és a referenciaértékek teljesítése tekintetében. A teljesítmény mérése olyan egyszerű lehet, mint a havi értékesítési adatok egy kisvállalkozói költségvetés-javaslathoz, vagy olyan összetett, mint a szövetségi kormány költségvetési javaslatának nemzeti munkanélküliségi rátája. Ez a szabvány segít abban, hogy az üzleti vállalkozás megjósolja a költségvetési javaslatban meghatározott célok elérésének valószínűségét. A teljesítménymérés magas színvonalával rendelkező költségvetési javaslatnak kisebb esélye van a célok elérésére, mint az alacsonyabb teljesítményszámot igénylő költségvetés.
Alapok felosztása
A pénzeszközök elosztása a költségvetési javaslat egy másik elsődleges célja, mivel részletezi, hogy egy vállalat különböző szervezeti egységei hogyan költenek a célok elérésére, és megfelelnek a javaslatban vázolt különböző referenciaértékeknek. Az, hogy a költségvetési javaslat hogyan osztja el a pénzeszközöket a különböző szervezeti egységek számára, mind üzleti, mind kormányzati kérdésekben forróan vitatott kérdés lehet. A költségvetési javaslat csökkentheti a szolgáltatásokat vagy a programokat a kiadások megszüntetése és a kritikusabb üzleti részlegek vagy kormányzati programok finanszírozására. A programok felvétele vagy kizárása gyakran jelentheti a költségvetési javaslat jóváhagyásának vagy elbocsátásának különbségét.
Kockázatkezelést alkalmaz
A költségvetési javaslatnak soha nem terveznie kell céljait vagy elvárásait a tökéletes pénzügyi feltételekkel. A költségvetési javaslatnak tartalmaznia kell a kockázatkezelési stratégiákat, hogy segítsen egy vállalatnak vagy a kormányzati megosztottságnak a célok elérésében, elkerülve a problémás területeket. A kockázatkezelési stratégiák magukban foglalhatják a pénzügyek fenntartását, hogy több tőkét fordítsanak olyan projektekre, amelyek több forrást igényelnek, vagy hogy képesek legyenek leállítani az alulteljesítményű divíziókat más munkacsoportokkal a munkaterhelésre.
