A projektbeszerzési terv leírja és dokumentálja a külső beszállítóktól származó összes vásárlást, amely egy adott projekt igényeinek kielégítéséhez szükséges. A projektnek a projekt jellegétől függően szüksége lehet számítógépekre, papírra vagy egyéb kellékekre. A projekt szükségleteinek felvázolása és az ellátás beszerzésének módja megfelelő költségvetést és megfelelő tervezést tesz lehetővé. A jó beszerzési terv konkrét lépéseket tesz a vásárlások kezdeményezésére és végrehajtására. Ez biztosítja, hogy minden ajánlatot tisztességesen adjanak ki, és a vállalat érdekeit szolgálják.
Határozza meg a terv követelményeit. Tartalmazza a terv összes célkitűzését. Például a legjobb beszállítóktól érkező áruk beszerzése a legalacsonyabb áron.
Sorolja fel a beszerzési csapatot. Ez a lista magában foglal minden olyan felet, amely a beszerzési döntésekben szerepel. Adja meg az egyes személyek vagy csoportok nevét és elérhetőségeit.
Dokumentálja a beszerzés igazolását. Adja meg azokat az okokat, amelyek miatt szükség van az ellátásra és hogyan kerülnek felhasználásra. Határozza meg azokat a tételeket, amelyek a projekt élettartama alatt kerülnek beszerzésre. Tartalmazza a szükséges elemek mennyiségét.
Építsen egy olyan idősort, amely azonosítja a projekt teljes hosszában végrehajtandó összes vásárlást. Az ömlesztett vagy bizonyos évszakokban történő beszerzés megtakarítást eredményezhet. Ezeket a sajátosságokat az idővonal részeként adja meg.
Határozza meg a szállító kiválasztási folyamatát. Ez magában foglalja az ajánlatok megszerzéséhez szükséges összes lépést. Határozza meg a minimális ajánlatok számát, amelyeket a beszállító kiválasztása előtt kap. Sorolja fel a szerződést vagy a fizetési feltételeket, amelyeket meg kell állapodni a szállító kiválasztása előtt.
Hozzon létre egy listát azokról a feladatokról, amelyeket egy elem megvásárlásához kell végrehajtani. Azonosítsa az összes papírmunka, amelyet ki kell tölteni a megrendelés feldolgozásához. A vásárlási megrendeléseket a vezetőségnek engedélyeznie kell.
tippek
-
Rendszeresen vizsgálja felül a beszerzési tervet. A szállítói feltételek és egyéb piaci tényezők változása pozitívan vagy negatívan befolyásolhatja a tervet. Állítsa be a tervet a legjobban az üzleti igényekhez.
