Egyes cégek munkaköri leírásait a munkahelyi listájukban alkalmazzák új alkalmazottak felvételére konkrét munkakörülményekre. A munkakörülmények és a munkaköri leírások a munkáltató igényeitől függően változhatnak. Ezek a változások befolyásolhatják a munkavállaló munkájának számos különböző területét, beleértve a karrierlehetőségeket is.
Munka leírások a bérbeadáshoz
A munkaköri leírások fontosak, mivel felsorolják azokat a konkrét feladatokat, feladatokat és felelősségeket, amelyeket a vállalatnak el kell érnie a célok eléréséhez. A munkaköri leírások segíthetnek a vállalatok tervének kidolgozásában a jövőbeni felvételi igények elemzésével és a munkaköri leírások kidolgozásával. Segítséget nyújtanak a jogi expozíció megakadályozásában is olyan kritériumok alkalmazásával, amelyek érvénytelenek a megkülönböztető (kor, nem, faji, vallási vagy nemzeti eredetű megkülönböztetés) nyelvén, valamint a munka elvégzéséhez szükséges tényleges képesítések és készségek alapján.
Munka feladatok a jó teljesítményért
A munkaköri leírással összeegyeztethető, egyértelműen meghatározott munkakörülmények hasznosak lehetnek a munkavállalók jó teljesítményének biztosításában. A munkaköri feladatok felsorolhatók a munkaköri leírásban, és általában igékkel (cselekvési szavakkal) kezdődhetnek. Például egy marketingmenedzseri munkaköri leírás egyik feladata lehet, "marketing célokat hoz létre a vállalat piaci részesedésének és a termékek jövedelmezőségének biztosítására." Ez a feladat koordinálná a munkaköri leírás összefoglalóját, amely elolvassa, "tervezi, irányítja és koordinálja a vállalat termékeinek marketingjét".
Feladatok a fegyelemre vonatkozóan
A munkaköri leírások egyértelműen meghatározhatók az alkalmazottak számára a munkakörülmények, a célok és a célok mellett. A munkatársakkal való kommunikáció után a felügyelők következetesen coachingot (tanítást és irányítást) és folyamatos fejlesztést biztosíthatnak. A munkaköri leírások a jogi helyzetben is felmerülhetnek, ha a munkavállaló a munkával kapcsolatosan kevéssé, vagy egyáltalán nem ismeri a jogellenes felmondást. A munkaköri feladatok tájékoztatást nyújtanak a teljesítmény elemzéséhez is. Például, ha az egyik feladat a marketing jelentések készítése hetente, és a munkavállaló nem teljesíti ezt a feladatot, a gyenge teljesítményről szóló írásos dokumentáció figyelmeztetésként szolgálhat a munkavállalóra.
Munkahelyi feladatok a képzéshez
Mivel a munkaköri feladatok azok a feladatok, amelyek a feladatleírás elvégzéséhez ténylegesen szükségesek, képzési célokra is felhasználhatók. A vállalatoknak a piacon kell versenyezniük ahhoz, hogy sikeresek legyenek, így a képzés kritikus a vállalat sikeréhez. Mivel a vállalatok más piacokra nőnek és bővülnek, egyes munkaköri leírások változhatnak. Például, ha új technológiát alkalmaznak, amely az informatikai alkalmazottakat is magában foglalja, a munkaköri leírás megváltozhat az új rendszer befogadására. A munkakörülményeket szükség esetén át kell alakítani, hogy hozzá lehessen adni a szükséges új feladatokat és az e feladatoknak megfelelően kialakított képzést.
A promóció feladatai
Mivel a munkaköri feladatok a feladatleíráshoz szükséges feladatok listája, az alkalmazottak, akik fel akarnak költözni a vállalatban, felkészülhetnek a feladatlistára a promóciók előkészítéséhez. Például, ha egy marketing munkatárs felügyeleti szerephez akar költözni, a társult vállalkozás munkaköri leírást és feladatokat használhat fel a felügyelő számára, hogy tanulmányozza, képezze és szerezze be a felügyelővé váláshoz szükséges tapasztalatokat. A promócióra való felkészültség bizonyítása előnyös lehet a munkavállaló számára, amikor a lehetőséget bemutatják.
