A szociális klub tisztek jelentős szerepet játszanak abban, hogy motivációt és coachingot biztosítsanak a tagok számára. Ezen túlmenően minden egyes szociális tiszt egy olyan tisztviselői csapat része, aki a klubot irányítja, és a tagokat a klub céljaihoz igazítja. A tisztek irányító testülete általában egy klub elnökből, alelnökből, titkárból és kincstárnokból áll. Bár minden klubnak saját eljárási kézikönyve lehet, amely a klub hatékony vezetését írja le, az egyes tisztviselők felhatalmazott pozíciójára vonatkozó alapvető feladatok változatlanok maradnak.
Az irányító testület
Klubtisztviselőként Ön felelős az Ön pozíciójához kapcsolódó konkrét feladatokért. Azonban a szociális klub napi menedzsmentén túl a klubtisztviselőknek együtt kell működniük csapatként a bajtársadalom ösztönzésére, a szabályok és szabályok létrehozására és érvényesítésére, valamint a tagok között felmerülő konfliktusok megoldására. Ezen kívül együtt kell dolgoznia a klubesemények megtervezése és az önkéntesek felelősségének átruházása érdekében. A világ klubokba tartozó szociális klubtestületeknek a klubközpontok számára is készíteniük kell a papírmunkát.
Elnöki tisztviselők feladatai
A klub elnöke felelős a szociális klub teljes működéséért. Minden klubtalálkozót irányít, feladatokat ruház a többi tisztre, és felügyeli az alelnök, titkár és kincstárnok megválasztását. Az elnök jelentést tehet egy olyan hierarchiának, mint a tanácsadó testület, az igazgatótanács, a világ központja, vagy a hallgatói hivatal, attól függően, hogy melyik társadalmi klubba tartozik, és naprakész fájlokat tart. Az elnök alatt az alelnök, aki az elnök-tisztviselő nevében ugyanolyan minőségben jár el, ha nem tudja ellátni feladatait. Továbbá egyes szociális klubok további alelnökeik vannak, akik helyettesítik a titkárt és a kincstárnokot, vagy akik felügyelik az olyan területeket, mint a klubszabványok, tagság, oktatás, PR, programozás és műveletek.
Titkár és kincstárnok feladatai
A titkár kezeli a levelezést és fenntartja az összes klubrekordot, köztük a klubgyűlési jegyzőkönyveket, a részvételt, a választásokat, a tagcímeket, telefonszámokat és klubszámlákat. Bár egyes klubok összekapcsolják a titkári szerepet a kincstárnoknál, egy dedikált titkár összegyűjti a klubdíjat, átadja őket a klub kincstárnokának, és néha segíti az alelnököt is. A kincstárnok a klub bankszámláját kezeli azáltal, hogy az összes pénzt elkötelezett számlára helyezi és hiteles számlákat fizet. Kifizetéseket és kifizetéseket tart fenn, és pénzügyi jelentéseket készít, mint például az adóügyi dokumentumok benyújtása és naprakész pénzügyi nyilvántartások vezetése.
Újonnan választott tisztségviselők
Ha Ön újonnan megválasztott klubtisztviselő, sok kérdésed van a szerepeddel kapcsolatban; a klub kézikönyvének elolvasása jó hely a kezdethez. Ezenkívül a klub kézikönyvében útmutatásként fog szolgálni az egész időtartam alatt. A tisztviselőkkel való első találkozás rávilágít a jelenlegi projektekre vagy problémákra, amelyek azonnali figyelmet igényelhetnek. Ezen kívül egy informális találkozó lehetővé teszi a klubtisztviselők számára, hogy tervezzenek és nézzenek előre. Újonnan kinevezett tisztként vegyen részt a klub által kínált képzési szemináriumokon, és győződjön meg róla, hogy olyan dokumentumokat vagy fájlokat kap, amelyek fontosak az Ön pozíciójához.
