Legyen szó akár részmunkaidős oldalra, akár teljesen működőképes kisvállalkozásba, a számvitel fontos szerepet játszik a vállalat napi és hosszú távú ügyeiben. Ha azt szeretné tudni, hogy a vállalkozás sikeresen nő-e, vagy abba kell hagynia valamelyik szolgáltatását, megtalálhatja a választ a számviteli kimutatásaiban.
tippek
-
Bármely szervezetnél a számvitel célja az üzleti tevékenységre vonatkozó pénzügyi információk összegyűjtése és jelentése, amely magában foglalja a vállalat teljesítményét, cash flow-ját és pénzügyi helyzetét.
A számvitel szerepe az üzleti életben
A vállalkozások számos dokumentumot használnak a számlájuk nyomon követésére. Függetlenül attól, hogy milyen üzleti tevékenységet folytat, fontos számviteli eljárásokban használni nyereségkimutatást, mérleget, cash flow kimutatást és kimutatást az eredménytartalékról. Ezeket a dokumentumokat az általánosan elfogadott számviteli alapelvek, illetve az Egyesült Államokban általánosan alkalmazott GAAP alapján fejlesztették ki. A számvitel során alkalmazott alapegyenlet az eszközök = kötelezettségek + tulajdonos saját tőkéje. Az egyenlet mindkét oldalának egyensúlyban kell lennie.
A kettős könyvelés a pénzügyi elszámolás alapja. Ez azt jelenti, hogy minden tranzakciót a csere által érintett számlák ellentétes oszlopaiban kell rögzíteni. A terheléseknek és jóváírásoknak ki kell egészíteniük a nullát, és ha nem, akkor ez azt jelenti, hogy hiba van a számlákban.
A sikeres üzletmenet érdekében jól szervezett számviteli rendszernek kell lennie. Ez a komplex számviteli szoftverektől az egyszerű Microsoft Excel táblázatokig terjedhet, az üzleti igényektől függően. A számvitel egyik kulcsfontosságú szerepe az, hogy a vállalkozáson belüli összes tranzakcióról teljes körű és pontos nyilvántartást vezessen. Ez magában foglalja az értékesítést, a vásárlásokat, a bevételeket és a kiadásokat.
A vállalkozások számviteli nyilvántartásaik felhasználásával költségvetéseket hozhatnak létre, amelyek segítenek előre tervezni a jövőbeli tranzakciókat. Például, ha az Ön cége új termékcsaládot kíván fejleszteni, szükség lehet arra, hogy rendelkezésre álljon a készpénzforgalom, hogy új termékeket vásárolhasson a termékek előállításához. A cég cash flow-jának pontos képe segít abban, hogy tervezze meg vállalkozásának jövőbeli igényeit.
A pénzügyek és a számvitel megértésének előnyei
A pénzügyek és a számvitel megértésének egyik fő előnye, hogy segít a vállalkozásoknak fontos döntések meghozatalában. Ha tudja, hogy mennyi pénz jön be és megy ki, akkor jobban tájékozott a vállalkozásod állapotáról. Ez segíthet abban, hogy kritikus döntéseket hozzon bizonyos termékekről és szolgáltatásokról a nyereség maximalizálása érdekében. A számvitel segíthet abban is, hogy a vállalkozás feltárja, hogy finanszírozás szükséges-e a növekedés érdekében. Ha egyértelmű képet kap a számlájáról, akkor eldöntheti, hogy bizonyos termékeket vagy szolgáltatásokat megszünteti-e, ha azok alulteljesítenek, vagy eldönthetik, hogy növeljék-e bizonyos termékek készletét a magas értékesítés alapján.
A számvitel segíti a vállalkozásokat abban, hogy világosan megértsék pénzügyi helyzetüket a piacon. Számviteli eljárásaik révén a vállalkozások megnézhetik, hogy hatékonyan osztják-e el a forrásokat a vállalkozás különböző területein. A számvitel megmutatja, hogy az Ön cége pénzzel rendelkezik-e, mint például egy banktól származó kölcsön. A készpénz, a leltár és az egyéb eszközök, amiket az Ön vállalkozásának rendelkezésére áll, a számviteli gyakorlat révén is egyértelművé válik.
Munka egy professzionális könyvelővel
Sok esetben a vállalkozások szakmai könyvelőkkel dolgoznak. Mivel a vállalkozásoknak törvényi előírásoknak megfelelően pontos pénzügyi nyilvántartást kell vezetniük, néhány vállalat teljes munkaidős könyvelőt bérel a személyzeten, míg mások saját könyveiket tartják, és konzultálnak egy kiszervezett könyvelővel a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. A könyvelők általában szakterületükre specializálódnak, és egy szakmai szövetség, például az Amerikai Tanúsított Állami Könyvvizsgáló Intézet része. A kisvállalkozások számviteli követelményeitől függően lehetőség szerint konzultáljon szakemberrel, ha lehetséges, így biztosíthatja, hogy a vállalat pénzügyi adatait teljes körűen és pontosan rögzítse.
