A jármű leértékelődése azt jelenti, hogy költségeit több éven keresztül kell elosztani. A hosszú lejáratú eszköz, például egy autó, olyan erőforrás, amely több mint egy éve működik. Ezzel szemben a rövid lejáratú eszköz olyan erőforrás, amelyet a legvalószínűbben a következő 12 hónapban értékesít vagy üzemeltet majd.
Egyenes
A belső bevételi szolgálat (IRS) lehetővé teszi, hogy öt év alatt leértékelje a tulajdonában lévő járművet. A jármű értékcsökkenésére lineáris módszert használhat. Egyenes lineáris értékcsökkenési eljárásban minden évben ugyanaz az értékcsökkenési leírás kerül elszámolásra. Például vásárolhat egy új, 25 000 dollár értékű járművet, amelyet hajózási és fogadó tevékenységekben kíván használni. Ahhoz, hogy a vásárlást könyvelési könyveiben rögzítse, terhelje meg az ingatlanok, gépek és berendezések számláit 25 000 dollárért, és jóváírja a szállítói kötelezettségek azonos összegét. Az éves adó- és pénzügyi értékcsökkenés összege 5000 dollár (25 000 dollár, osztva öt). A gépjármű értékcsökkenési költségének rögzítéséhez írja le a felhalmozott értékcsökkenési elszámolást 5000 dollárra, és terhelje meg az értékcsökkenési leírás azonos összegét. Az első év végén a jármű könyv szerinti értéke 20 000 dollár (25 000 $ mínusz 5000 dollár).
MACRS
A módosított eszközköltség-helyreállítási rendszer (MACRS) olyan elosztási eljárás, amelyben a korábbi években magas értékcsökkenési összegeket rögzít. A gépjármű MACRS-en keresztül történő leértékelődése pénzügyi szempontból előnyös lehet, ha a korábbi években csökkenteni kívánja a költségvetési kötelezettségeket. Például vásárol egy új, 50 000 dollár értékű teherautót, és azonos összegű csekket ad ki. A beszerzés rögzítéséhez az ingatlanok, gépek és berendezések számláit 50 000 dollár terheli, és a készpénzszámlát ugyanarra az összegre terheli. A hitel számviteli fogalma különbözik a banki időszaktól. A számviteli könyvelésben az eszközszámla jóváírása, például a készpénz, a számlaegyenleg csökkentését jelenti. Úgy dönt, hogy a teherautót "50-30-20" MACRS értékcsökkenési módszerrel leértékeli. Az első év értékcsökkenési értéke 25 000 dollár (50 000 dollár 50 százalék). A tranzakció rögzítéséhez terhelje meg az értékcsökkenési leírás számláját 25 000 dollárra, és számolja fel a halmozott értékcsökkenési leírás azonos összegét.
Egyéb megfontolások
Az értékcsökkenés, amelyet a jármű gazdaságilag előnyös, mivel nem fizet az értékcsökkenési költségért, mégis csökkenti a pénzügyi adósságát. A gépjármű értékcsökkenési könyvelése két pénzügyi kimutatást érinti. Az értékcsökkenési ráfordítás egy eredménykimutatás. A nyereség-kimutatást a nyereség és veszteség kimutatásaként vagy a bevételkimutatásban is említik. A felhalmozott értékcsökkenés és az ingatlanok, gépek és berendezések számlák mérlegösszetevők. A mérleg egyébként a pénzügyi helyzet vagy a pénzügyi helyzet kimutatása.
