A vállalkozásoknak elő kell készíteniük a költségvetést a bevételek és a költségek előrejelzésére és nyomon követésére. A standard számviteli és költségvetési gyakorlatok általában megkövetelik, hogy elegendő részletet adjanak a könyvvizsgáló költségeiről a költség céljának meghatározásához. A fizetett személyzettel rendelkező szervezet két külön sorban mutatja be a munkavállalói kifizetések költségét: a fizetések és a munkavállalói juttatások, illetve a bérleti díjak.
Fringek azonosítása
Olyan költségvetésben, amely személyzeti vagy fizetett személyzettel rendelkezik, a béren kívüli juttatások magukban foglalják az állami és szövetségi törvények által előírt kötelező díjak és adók költségeit. Ha a szervezet biztosítást, nyugdíjpénztári hozzájárulást vagy tandíj-visszatérítést nyújt, vegye figyelembe ezeket a költségeket a juttatásokban. Ha a munkáltató és a munkavállaló megosztja a tétel költségeit, például az egészségbiztosítási kifizetéseket, akkor csak a munkáltató által fizetett részt foglalja össze a költségvetésben. Néhány költségkeret-forgatókönyv esetében a béren kívüli juttatásokat egy százalékos arányban jelenítheti meg, amely az összes vonatkozó költséget tartalmazza. A legtöbb esetben elegendő részletességet kell mutatnia a költségvetési címzettnek vagy a könyvvizsgálónak annak érdekében, hogy azonosítsa az egyes kiadások tényleges költségeit, amelyeket a béren kívüli juttatásokhoz rendel.
Szövetségi juttatások
A szövetségi kormányi juttatások közé tartoznak a társadalombiztosítási adók, amelyeket a munkáltató az alkalmazottak nevében fizet. A Társadalombiztosítási Igazgatóság meghatározza a munkáltató által az egyes alkalmazottaktól elvárható százalékot, a jövedelem és a munkáltató hozzájárulása alapján. Sorolja fel ezt a költséget a szövetségi biztosítási hozzájárulásokról szóló törvény vagy a FICA alapján. Számolja ki ezt az összeget dollárban a szorzót használó százalékos arány alkalmazásával.
Állami juttatások
Minden államnak adózási követelményei, munkáltatói járulékai a munkanélküliséghez és a munkavállalók bizonyos költségeit, például a munkavállalók kártérítési juttatásait fedező díjakat. Az állami munkaügyi osztály általában tájékoztatja Önt az egyes beszámolási időszakok esedékes összegéről. Az Ön költségei egy alkalmazottra jutó átalánydíj vagy a munkavállalók jövedelmének százalékos aránya lehetnek. Sorolja fel ezeket a költségeket külön-külön, és mutassa meg a dollár összegének kiszámításához használt díjat vagy százalékos arányt az összes fedezetre vonatkozóan.
Önkéntes előnyök és perks
Az életbiztosítás, a nyugdíjazási tervek, a tandíj-visszatérítés, a cég által nyújtott egyenruhák, felszerelések, autók, mobiltelefonok, tornaterem-tagságok és a rokkantsági biztosítás a vállalkozások és szervezetek által a béren kívüli juttatásokban számított tipikus költségek. A költségvetés szerkezetétől és típusától függően a szabadságra, a betegnapokra vagy a személyes időre is fizethető szabadságot vehet igénybe, ha nem szerepel a munkavállalói bérköltségben. A nagyobb vállalkozásoknak gyakran további önkéntes juttatásai vannak a vezetőknek. Ezek a béren kívüli juttatások tartalmazhatnak olyan munkavállalói ösztönzőket, mint például a munkáltató által biztosított üdülési csomagok, készletek és bérelt lakások.A kiterjesztett béren kívüli juttatások lakmus tesztje az, hogy a munkavállaló a normál fizetésen kívül valami értéket kap-e, amiért a munkáltató felelős.
