Az üzleti találkozóknak hatékonyaknak kell lenniük az információk közvetítésében, de különböző témákat is használhatnak, hogy izgalmasabbak és érdekesebbek legyenek a résztvevők számára. A téma beállíthatja a megfelelő hangulatot, vagy segíthet a résztvevőknek jobban megérteni a napirendet.
Off-Site találkozók
Bizonyos üzleti találkozók helyszínen zajlanak, mint például a városon kívüli vállalatok által végzett értékesítési prezentációk, vagy egyszerűen nagyobb találkozók, amelyek több helyet igényelnek. A helyszínen kívüli találkozó helyszínének kiválasztásakor kérdezze meg a koordinátort a témával kapcsolatos gondolatairól, amelyek segítenek az ülés hatékonyabbá tételében. A koordinátornak van egy tapasztalata az üzleti találkozó megfelelő témájának meghatározásában, és ezt az élményt előnyben kell részesítenie.
Ha a találkozó olyan értékesítési találkozó, amely nagy energiát igényel, hogy hatékony legyen, a helyszínen kívüli koordinátor választhatja a párt légkörét, beleértve a léggömböket és a süteményeket, és esetleg a párt kedvezményeknek is. Ha a találkozó kritikus üzleti találkozó, a téma középpontjában a pihenés, a fényes világítás és a semleges színek és a pihentető italok állnak, mint például a tea. A nyugodt légkör megteremtése egy másképp intenzív üzleti találkozón elviselheti a lehetőséget, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy szakmai és polgári módon vitassák meg a kérdéseket.
Olimpia témája
Az értékesítési találkozók lehetőséget adhatnak a motivációs témákra. Hozzon létre egy szlogenet a találkozóra, és építse fel a témáját a szlogenről. Például a "Going for Gold" szlogennek az olimpia témája lenne. Kapjon zászlót a különböző országokból, és tegye őket a falakra. Ha olyan ösztönzőket ajánl fel, akik különböző értékesítési célokat érnek el, hármas szintű éremállványt állítanak elő, és az aranyérem standján, az ezüst-érem standon és a bronzérem állványon a harmadik díjat helyezzük el. A különböző cégek vezetői öltözködnek a különböző olimpiai versenyeken. Minél többet kapsz egy témához, és megpróbálod eladni a találkozó résztvevőinek, annál hatékonyabb lesz.
Óramű témája
Az üzleti találkozó általában a termelékenységről szólhat. Ha ez a helyzet, tekintsen egy olyan témát, amely az óramű gondolata körül forog. Az óra minden részének meg kell dolgoznia a többi alkatrészt, ezért használjon órát az ülés témájához. Az órákat a falakon kell elhelyezni, az óra terminológiáját az értekezlet-előadásokban használni, és talán még az órák díját is adni az ülés során. Ezek a technikák vezetik az otthont az óramű mögötti ötlethez, ami megkönnyíti a találkozó tartalmának emlékezetét a résztvevők számára.
Baseball téma
A baseball egy kiváló téma az értékesítési vagy ügyfélszolgálati munkatársak számára. A lényeg az, hogy a munkavállalók az ügyfelek elvárásain túlmenően kiemelkedjenek, és minden alkalommal, amikor az ügyféllel lépnek kapcsolatba, egy otthoni futást érnek el. Hanguljon a baseball pennantok a tárgyalóteremben. Rendelje meg a vezetőket baseball egyenruhában, és ösztönözze a munkavállalókat, hogy viseljék kedvenc baseball csapataikat.
Gold Rush téma
Ez az értékesítési találkozó nyilvánvaló témája, de egyedülállóvá teszi. Az "Arany Rush to More Sales" lehet a szlogen, és különleges nyereményeket nyújthatna az eladóknak, akik a kvótájukat elérik. Lehet, hogy nyakláncokat, karkötőket, órákat vagy akár gyűjthető aranyat is kínálhat. A vezetők öltözködnek aranyat keresőként, és talán a marketing csoportnak egy régi kabátot kereső mascotot kell kialakítania a találkozóra.
Sport szezon
Egy helyi kedvenc sportcsapat számára a szezon kezdetével összehangolt interoffice promóció. A nyereményjátékok díjazása azoknak az alkalmazottaknak, akik minden héten teljesítik termelési céljaikat. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy pénteken viseljék csapatuk ruháit, és esetleg egy olyan eseményre szponzoráljanak egy játékot, ahol minden alkalmazottat meghívnak.
