Legyen szó akár 100 oldalas értékesítési felmérés összeállításáról a felügyelő vagy az Ön számára, hogy befejezze egy 10 oldalas elemzését a marketingosztályához, nagyon hasonló elemeket fog tartalmazni az üzleti jelentésben.Míg az előnyben részesített formátum a szervezetenként változhat, a hivatalos üzleti jelentések gyakran tartalmaznak számos tipikus összetevőt.
Címlap
Kezdje a legtöbb üzleti jelentést egy címoldalon, amely tartalmazza a jelentés teljes címét, a szerző vagy fordító nevét, a célközönség nevét és a benyújtás időpontját. A címoldal tartalmazhatja annak a szervezetnek a nevét is, amelyre a jelentést elkészítették.
Absztrakt vagy összefoglaló
Jelölje ki az üzleti jelentés fő célját és elsődleges pontjait egy 200–250 szóból álló „absztrakt” vagy egyoldalas vagy rövidebb „vezetői összefoglaló” segítségével. Az összefoglalók és a vezetői összefoglalók általában egy külön lapon követik a címlapot, és kiemelik a jelentés célját, módszereit, hatókörét, megállapításait, következtetéseit és ajánlásait.
Tartalomjegyzék
Sorolja fel az üzleti jelentés tartalmát egy külön „Tartalomjegyzék” oldalon. A tartalomjegyzék oldala előzheti meg vagy követi az absztraktot, és a jelentés minden elsődleges részét oldalszámmal és megjelenési sorrendben kell azonosítani.
Az ábrák, táblázatok, rövidítések vagy szimbólumok listája
Ha több mint öt számjegyet vagy táblázatot tartalmaz, akkor tüntesse fel ezeket az elemeket az oldalszámmal a „Számok listája” vagy a „Táblázatok listája” oldalon, amely a tartalomjegyzéket követi. Ha a jelentés több rövidítést vagy szimbólumot használ, azonosítsa azokat egy különálló „Rövidítések listája” vagy „Szimbólumok listája” oldalon.
Bevezetés
Kezdje el a jelentés tartalmát egy bevezetővel, amely bemutatja a jelentés célját és alkalmazási körét. Itt kell bemutatni a jelentés többi részének megértéséhez szükséges háttérinformációt vagy kutatást.
Test
Azonosítsa a jelentés elsődleges részeit a megfelelő fejlécekkel. Ezek a szakaszok a jelentés központi tartalmát fedik le, függetlenül attól, hogy aktuális problémáról, potenciális megoldásról vagy a közönség számára érdekes egyéb témáról jelentést készít. Ezt az anyagot adott esetben illusztrációkkal és táblázatokkal, valamint kutatással és forrásokkal kiegészítjük.
Következtetések és ajánlások
A jelentés végén a záró ötleteket és érveket mutassa be a „Következtetések” részben. Adott esetben adja meg az „Ajánlásokat” is, jelezve, hogy milyen cselekvési módot javasol a jelentésben szereplő érvek fényében.
Jegyzetek vagy magyarázó megjegyzések
Ha nem szerepel a lábjegyzetek a jelentés szövegében, hasznos lehet, ha a következtetések után a „Jegyzetek” vagy „Magyarázó megjegyzések” szerepelnek. Ezek a megjegyzések további hasznos információkkal szolgálnak az olvasók számára, amelyek zavaróak lehetnek, ha az szerepel a jelentésben.
Idézett irodalom, referenciák vagy művek
Sorolja fel azokat a hivatkozásokat, amelyeket a jelentés elkészítéséhez vagy a jelentésben szereplő érvek és ötletek támogatásához egy külön „Bibliográfia”, „Referenciák” vagy „Működő hivatkozás” oldalakon talál, a végjegyzetek szakasz után. Tartalmazzon minden olyan kutatási forrást, mint például a weboldalak, könyvek vagy interjúk, amelyeket a kutatás során használt, vagy közvetlenül a jelentés szövegében hivatkozott.
Függelék és szójegyzék
Ha segítséget nyújt az olvasóknak, akkor a jelentés végén egy „Függelék” vagy „Szószedet” is szerepelhet. A „Függelék” olyan információkat tartalmaz, amelyek túl részletesek vagy érintettek ahhoz, hogy a jelentés részét képezzék, de ez további olvasásként hasznos lehet. A „Szójegyzék” betűrendben felsorolja a szakkifejezéseket a definíciókkal.
