A SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések) elemzés egy olyan belső és külső környezet felmérése, amelyben egy vállalkozás vagy más szervezet működik. Az elemzés olyan információkat szolgáltat, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy erőforrásaikat úgy hozzák létre, hogy előnyhöz jussanak a stratégiai célok elérésében. A stratégiai tervezési folyamat fontos eszköze a SWOT-elemzés, de korlátozásai vannak.
Rugalmas, de homályos
A SWOT-megközelítés támogatói arra utalnak, hogy rugalmassága jelentős előny. A SWOT-keretrendszer rugalmassága számos beállításban alkalmazható, beleértve az üzleti, kormányzati és egyéb szervezeteket. Ez a rugalmasság azonban korlátozást is jelent. A SWOT keretrendszer hangsúlyozza az erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések elemeit, de nem nyújt igazi útmutatást arra vonatkozóan, hogy az egyes szervezetek miként azonosíthatják ezeket az elemeket maguk számára. A stratégiai tervezők nem rendelkeznek minden szükséges információval az erősségek és gyengeségek azonosításához. Például egy vállalkozás azt hiszi, hogy marketingstratégiája vagy ügyfélszolgálata erős, de a felsővezetők nem tudják, hogy ezek a területeken vannak-e problémák.
Lehetőség vagy veszély?
A szervezetek számára is nehézségekbe ütközhet annak meghatározása, hogy a külső környezetükben valamilyen lehetőség vagy fenyegetés van-e, és a SWOT-keretrendszer nem nyújt lehetőséget arra, hogy megkülönböztesse őket. A szubjektív megítéléstől függhet, hogy valamilyen lehetőség vagy fenyegetés jelent-e. Az éghajlatváltozással kapcsolatos aggodalmakból adódó környezetvédelem fenyegetést jelenthet egyes elemzők számára, míg mások lehetőséget kaphatnak rá. A fenyegetésekből az erősségeket a gyengeségektől vagy lehetőségektől elválasztó vonal nem mindig egyértelmű, és a SWOT nem nyújt módszert az ilyen vonalak rajzolására.
A részletek hiánya
A SWOT-analízis gyakran egy- és két szóból álló kifejezéseket tartalmaz, amelyek meghatározzák az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket, és nem tartalmaz részleteket. Ez a hiányosság a SWOT keretrendszer másik hátránya. Továbbá a SWOT nem igényel semmilyen indoklást ahhoz, hogy valamit az elem alá besoroljon.
Helyezés és prioritás
A SWOT elemzés olyan keretet biztosít, amelyben a szervezetek azonosíthatják belső erősségeiket és gyengeségeiket, valamint felmérhetik a külső lehetőségeket és fenyegetéseket. A SWOT azonban nem ad útmutatást a szervezetek számára, hogy rangsorolják mind a négy elemet, vagy a prioritásokat.
Megelőzés / Solution
A szervezetek kompenzálhatják a SWOT-elemzés korlátait a gyengeségek mélyreható megvitatásával, amelyek az erősségekké alakítják. Azt is meg kell próbálniuk, hogy a fenyegetéseket lehetőségként újrafogalmazzák. A SWOT-elemzésben és az egyes erők, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések súlyozásában részletesebben kell törekedniük az egyes elemek rangsorolására és rangsorolására.
