A csomagolópapírok és a számlák egyaránt papírok vagy elektronikus dokumentumok, amelyek árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatosak. Míg mindkettő fontos, mivel szerepet töltenek be a pénz elszámolásában, és amit egy személy vagy üzleti vállalkozás kap cserébe, az előbbit az ügyfeleknek küldték, hogy kiszámlázzák őket, míg ez utóbbi árut szállít a csomag tartalmának bemutatására.
Eladó vs feladó
Az a személy vagy cég, aki a szóban forgó árut vagy szolgáltatást eladta, számlát készít, amely lényegében egy ügyfél számára számlát jelent. Másrészről az eladó vagy egy harmadik fél szállítási szolgáltatása csomagcsomagokat hozhat létre. A csomagolási lapok a csomag tartalmát mutatják, nem pedig azt, hogy mennyi költsége van, és ki kell fizetnie.
Cél
A számlák és a csomagolócsomagok különböző célokat szolgálnak. A számla számlázási dokumentum. Ez megmutatja az ügyfeleknek, hogy mennyit tartoznak, amikor meg kell fizetniük, és mit vásároltak. A csomagolási lap egy szállítási dokumentum. Megmutatja a vevőnek, hogy mi legyen a csomagban, így biztosítani tudja, hogy minden megérkezik egy darabba.
rakodók
A csomagolási lapokat általában a tárolót nyitó személy kezeli. Ez a személy a vállalkozás méretétől és a csomag rendeltetési helyétől függően változik; IT-személy, könyvelő vagy targonca-vezető lehet a csomagtól és a címzetttől függően. A számlákat viszont a könyvelők és a számlázó csapatok kezelik, mivel az előbbi ezeket a költségeket elszámolja, és az utóbbiaknak biztosítaniuk kell, hogy azok kifizetésre kerüljenek.
Eredmény
A csomagolás után a csomagolás általában nem szükséges. Miután a címzett megerősítette, hogy a csomagolóanyag tartalma megegyezik a csomag tartalmával, a munka megtörténik. Ezzel szemben a számlákat rendszerint meg kell őrizni, mert az adók felhasználásával használják fel a költségeket.
