A sajtóközlemény csomagok fontos eszközei minden vállalatnak, vállalkozásnak vagy szervezetnek. A sajtóközlemény csomagjának lényege, hogy tájékoztassa közönségét - a média, a befektetők, az ügyfelek, az ügyfelek és a nagyközönség - cégéről vagy szervezetéről. Gyakran küld egy csomagot, miután bejelentést, teljesítményt vagy eseményt jelentett a vállalkozásának. Vagy küldhet egy sajtóközlemény-csomagot annak érdekében, hogy cégét vagy szervezetét egy személyhez vagy csoporthoz vezesse be, aki nem tudja, hogy ki vagy. Itt van egy profi sajtóközlemény-csomag összeállítása.
A szükséges elemek
-
Jelenlegi sajtóközlemények
-
Tudnivalók
-
Vezetői / vezetői profilok
-
Kapcsolati adatok vagy névjegykártya
-
A céged / szervezeteddel kapcsolatos pozitív hírek másolatai
-
Éves jelentés
-
Információk a közelgő eseményekről / szemináriumokról / előadásokról
-
Fejléc
-
mappák
-
Levelezőlista
Döntse el, hogy ki a sajtóközlemény csomag. Lehet, hogy csomagot küld a helyi és nemzeti média, a leendő ügyfelek, a kuratórium, a nyilvánosság, a leendő és a jelenlegi befektetők vagy adományozók, valamint a jelenlegi és új alkalmazottak körébe. Ez segít abban, hogy milyen típusú információkat tartalmazzon.
Határozza meg, mely sajtóközlemények a legfontosabbak ahhoz, hogy a sajtóközlemény csomagjába kerüljenek. A személyzet változásai, kivéve a végrehajtó szinten, nem feltétlenül relevánsak ahhoz, hogy hivatalos csomagba foglaljanak. Új termékkínálat, nyitás, vezetői változás, új üzleti megszerzés, nagy adományozás (ha nem nonprofit) minden újdonság, és fontos a közönség számára.
Nyomtassa ki a hivatalos papírra vonatkozó anyagokat, amelyek tartalmazzák a cég vagy szervezet logóját és elérhetőségeit. Fontos, hogy a csomag szakmai és hivatalos legyen.
Válasszon ki egy mappát vagy kötőanyagot, amely alkalmas a kiválasztott tartalom tárolására. Nem akarod, hogy a papírokat félig hajtsa fel, vagy a papír ráncosodjon. A szabványos méretű mappa (9 hüvelyk 12 hüvelyk) alkalmas a legtöbb felhasználásra.
Szerelje össze a csomag tartalmát a fontosság sorrendjében.A jelenlegi és fontos híreket el kell helyezni.
Ellenőrizze a levelezési listát, hogy biztosítsa a legfrissebb információkat. A helyi lapok riporterei gyakran változnak, és a vállalkozások és a magánszemélyek is mozoghatnak, ezért jó ötlet annak biztosítására, hogy a listán szereplő személyek a megfelelő kapcsolatok.
tippek
-
Tartsa a sajtóközlemény (ek) et egy hosszú oldalra. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az aktuális elérhetőségi adatokat. Frissítse az ügyvezető / vezetői profilokat gyakran az egyes személyekkel való ellenőrzéssel. Győződjön meg róla, hogy a mellékelt másolatok világosak. Az újságpapír egyes fénymásolatokban sötét és homályos lehet. Keressen egy személyt, aki nem vesz részt a folyamatban, és nézze meg a csomagot, és ellenőrizze a helyesírási hibákat vagy a helytelen információkat. A csomagokat előzetesen összeszerelheti az általános információkkal, amelyek nem valószínűleg gyakran változnak, például a lapok, az éves jelentések, az aktuális sajtóközlemények és a vezetői bioszintek / profilok. Ha szükséges, új vagy időérzékeny információkat is tartalmazhat.
Figyelem
Ne terhelje túl a sajtóközlemény csomagjait lényegtelen vagy felesleges elemekkel, például vállalati vagy szervezeti kézikönyvekkel vagy logóelemekkel. A csomag lényege, hogy tájékoztassa a közönséget, és ne ártsa el őket. Ha bármelyik anyagban linkeket tartalmaz a webhelyére, győződjön meg róla, hogy a linkek megfelelően működnek, ellenőrizve őket gyakran. A megszakadt kapcsolat rossz benyomást hagyhat.
