Amikor egy vállalat vásárol árut és szolgáltatásokat a beszállítóktól, a vásárláshoz megrendelést (PO) ad ki. A PO vásárlási szerződésként működik, és konkrét árat, mennyiséget, fizetést és szállítási feltételeket tartalmaz.
Meghatározás
A vásárlási megrendelés olyan dokumentum, amelyet egy vállalkozás fizetés ellenében kínálat vagy szolgáltatás igénylésére használ, általában későbbi időpontra.
típusai
A szokásos PO lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy egy adott időpontot rendeljen a hivatkozott PO-számhoz, és a PO-t az adott termék vagy szolgáltatás teljesítése után zárják le. A PO állóhely vagy takaró lehetővé teszi a vállalat számára, hogy ugyanazt a terméket többször is megrendelje ugyanazt a PO-számot egy hosszabb vásárlási időszak alatt.
Állapot
A nyitott PO-k állapota a PO-val kapcsolatos vásárlási tevékenység alapján változik. A PO az alkalmazott rendszertől függően megváltozhat a nyitott, zárt, törölt, visszafizetett, hiányos és többé.
Jelentőség
A vállalat gyorsan meghatározhatja a készpénzigényét, hogy fedezze a várt bevételeket a nyílt megrendelések teljes dollárösszegén keresztül.
szempontok
A nyílt PO-problémák megoldása (mennyiség, minőség vagy árkülönbségek) azonnal megoldható. A megoldatlan kérdések más funkcionális területeken is problémákat okoznak (fogadó, fizetendő és ügyfélszolgálat).
