A kettős könyvelés olyan könyvelési módszer, amely a cégen belüli minden egyes pénzügyi tranzakcióra vonatkozó terhelést és jóváírást rögzít. Egyértelműen a T-számla vagy a számviteli egyenlet - eszközök egyenlő kötelezettségek és a saját tőke - felhasználásával látható. A kettős könyvelés Olaszországban kezdődött, de jelenleg globálisan használják. Fontos a pontos pénzügyi rendszer fenntartása. A vállalatok nagy hasznot húznak a kettős könyvelés használatából, mivel segíti a pontos pénzügyi beszámolást és csökkenti a hibákat és a csalárd tevékenységet.
Pontosság
A kettős bejegyzéssel kapcsolatos foglalás pontosabban megvizsgálja a vállalat pénzügyi helyzetét, mint az egyszeri könyvelés. Ennek egyik oka az, hogy a kettős könyvelés végrehajtja az egyezést. Az egyezési elv az eredményszemléletű számviteli szabályokat alkalmazza a bevételek és a bevételekhez kapcsolódó költségek rögzítésére. Mind a bevételek, mind a kiadások nyilvántartása a nyereségek és veszteségek pontos számítását teszi lehetővé. A nyereség és veszteség az eredménykimutatásban kerül bemutatásra, amely magában foglalja a kettős könyvelésben végzett bejegyzésekből közvetlenül számított számlákat.
Hiba csökkentése
Az emberi hibák a vállalat pénzügyi helyzetének félreértését okozhatják. A kettős könyvelés csökkenti a hibákat, mivel ellenőrzéseket és egyenlegeket biztosít. A technológia fejlődésével a számviteli szoftverek sokszor automatikusan kettős bejegyzésű könyvelést biztosítanak a tranzakció beírásakor. Ez csökkenti annak a valószínűségét, hogy a tranzakciót a hibás ellentételezési számlára teszik. A hibákat egyszerűen be lehet vonni a kettős könyveléssel, biztosítva, hogy a betéti és hitelösszegek egyenlőek legyenek. Habár a kettős könyveléssel jelentősen csökken a hibák, a hibák nem teljesen megakadályozzák.
Egy ellenőrzési nyomvonalat hagy
A kettős könyvelés csökkenti a csalást a felnőtt nyomvonal elhagyásával. Az ellenőrzési nyomvonal lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a tranzakciókat a naplóbejegyzésekről, amelyek a főkönyvi bejegyzésre kerültek. Például, ha a készpénzegyenlege túl magasnak tűnik a mérlegen, akkor a készpénzszámlára tett tranzakciókat nyomon követheti, és megnézheti, hogy azok pontosak-e. Láthatod a tranzakciók közzétételével érintett pontos számlákat. A kettős könyvelés a hivatkozási számokat is használja, és minden bejegyzéshez rövid leírást tartalmaz.
Pénzügyi kimutatások elkészítése
A kettős könyvelést végző társaságokban a pénzügyi kimutatások könnyen elkészíthetők, mivel az információkat közvetlenül a kettős könyvelési ügyletekből gyűjtik. Fontos, hogy a vállalatok gyorsan és hatékonyan készítsenek pontos pénzügyi kimutatásokat. A belső felhasználók, mint például a menedzsment, a pénzügyi kimutatásoktól függnek, hogy felmérjék, hol van a vállalat pénzügyi és működési költségvetése. A külső hitelezők, mint például a befektetők és az értékesítők, a pénzügyi kimutatásoktól függenek, hogy meghatározzák a vállalat hitelképességét.
