A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran úgy döntenek, hogy könyvelési szoftvert vásárolnak, hogy segítsenek számukra a pénzügyi nyilvántartásuk fenntartásában. A számítógépes szoftver számos számítást automatizál és növeli a pontosságot. A Sage Software által létrehozott Peachtree Complete Accounting 2011 továbbra is népszerű választás a kisvállalkozások tulajdonosai számára, és 2011 áprilisától az Amazon.com-on 300 dollárra visszavásárol. A kisvállalkozások tulajdonosainak mind a befektetés előtt, mind a Peachtree Accounting előnyeit és hátrányait figyelembe kell venniük.
Ellenőrzési nyomvonalat biztosít
A Peachtree Accounting használatának egyik előnye az egyes tranzakciókhoz létrehozott ellenőrzési nyomvonal. Minden Peachtree-be beírt tranzakció létrehoz egy bejegyzést a bejegyzésről. Amikor a vállalkozás tulajdonosa megfordítja a tranzakciót, akkor a szoftver rögzíti ezt a fordítást is. Az egyes tranzakciók rögzítése ellenőrzési nyomot hoz létre. Az ellenőrzési nyomvonal lehetővé teszi, hogy a vállalkozás tulajdonosa ellenőrizze a korábbi tranzakciókat, hogy megnézze az adott fiókban végrehajtott tevékenységeket. Ez az ellenőrzési nyomvonal segíti a vállalkozás tulajdonosát az ügyfelek tranzakcióinak felülvizsgálatában vagy a jövedelemadó-bejelentés előkészítésében.
Egyszerű használat
A Peachtree Accounting használatának másik előnye a szoftver felhasználóbarátsága körül forog. Sok kisvállalkozónak nincs technológiai képessége. A könnyen kezelhető szoftver motiválja a kisvállalkozás tulajdonosát arra, hogy jobban használja. Az egyes tranzakciók megadásának folyamata a cég tulajdonosa számára is könnyen hozzáférhető és hozzáférhető az adatokhoz. Az a szoftver, amelyet a vállalkozás tulajdonosa kényelmesen használ, azt jelenti, hogy valószínűleg tovább fogják használni a programot, és teljes mértékben kihasználják a szoftver előnyeit.
Bonyolult beállítás
A Peachtree Accounting használatának egyik hátránya, hogy megköveteli, hogy a vállalkozás tulajdonosa konfigurálja a szoftvert az üzleti tevékenységéhez. A szoftver konfigurálásához az üzleti tulajdonosnak el kell döntenie, hogy milyen funkciókat szeretne használni. Meg kell futtatnia a telepítő varázslót a számítógép minden egyes funkciójához. Ha a cég tulajdonosának nincs technikai szakértelme, ez a folyamat zavaró lehet.
Szükségtelen funkciók
A Peachtree Accounting másik hátránya a rendelkezésre álló funkciók puszta mennyisége.A Peachtree Complete Accounting modulok tartalmazzák a követelések kezelését, a hitelkötelezettségeket, a bérszámfejtést, a készleteket, a bankszámlázást, az időszámlázást, a munkaköltséget, a főkönyvet, az állóeszközöket és a jelentéstételt. Számos kisvállalkozásnak csak néhány ilyen szolgáltatása van ahhoz, hogy üzleti tevékenységét kezelje. Például az alkalmazottakkal nem rendelkező vállalkozásnak nem kell bérszámfejtést használni. Egy olyan cégnek, amely csak készpénzre árusít, nem kell kezelnie a követeléseit. Az üzleti tulajdonos minden ilyen funkciót megvásárol, függetlenül attól, hogy szüksége van rá vagy sem.
