Az informatika (IT) jelentős előnyöket teremtett a számviteli osztályoknak. Az informatikai hálózatok és a számítógépes rendszerek lerövidítették a könyvelőknek a pénzügyi információknak a vezetés és az érdekeltek számára történő előkészítéséhez és bemutatásához szükséges időt. Az IT nemcsak a pénzügyi információk bemutatásához szükséges átfutási időt lerövidítette, hanem javította az információk általános hatékonyságát és pontosságát.
Számítógépes számviteli rendszerek
A számvitelre gyakorolt legnagyobb hatás az, hogy a vállalatok képesek számítógépes rendszerek fejlesztésére és felhasználására a pénzügyi tranzakciók nyomon követésére és nyilvántartására. A papírtekercseket, a kézi táblázatokat és a kézzel írt pénzügyi kimutatásokat olyan számítógépes rendszerekbe fordították, amelyek gyorsan bemutathatják az egyedi tranzakciókat a pénzügyi jelentésekben.
A népszerű számviteli rendszerek többsége az egyes iparágakhoz vagy vállalatokhoz is igazítható. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan és egyszerűen készítsenek egyedi jelentéseket a vezetői döntéshozatalhoz. Ezenkívül a változások viszonylag egyszerűvé tehetők az üzleti műveletek gazdasági változásainak tükrözésére.
Fokozott funkcionalitás
A számviteli rendszerek funkcionalitását számítógépes számviteli rendszerek is javították a számviteli információk időszerűségének növelésével. A pénzügyi információk időszerűségének javításával a könyvelők jelentéseket és műveleti elemzéseket készíthetnek, amelyek pontos képet adnak a menedzsmentről az aktuális műveletekről. A pénzügyi jelentések számát számítógépes rendszerek is javították; A pénzforgalmi kimutatások, a részlegek nyeresége és veszteségei, valamint a piaci részesedésekről szóló jelentések most már hozzáférhetőbbek a számítógépes rendszereken.
Javított pontosság
A legtöbb számítógépes számviteli rendszernek belső ellenőrzési és egyensúlyi intézkedései vannak annak biztosítása érdekében, hogy minden tranzakció és számla megfelelő módon kiegyensúlyozott legyen a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt. A számítógépes rendszerek nem teszik lehetővé a naplóbejegyzések kiegyensúlyozatlanságát a kiküldetés során, biztosítva, hogy az egyes tranzakciók megfelelően rögzítve legyenek.
A pontosságot a pénzügyi információkhoz hozzáférő könyvelők számának korlátozásával is javítják. A könyvelők kevesebb hozzáférése biztosítja, hogy a pénzügyi információkat csak képzett felügyelők állítsák be.
Gyorsabb feldolgozás
A számítógépes számviteli rendszerek lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy nagy mennyiségű pénzügyi információt dolgozzanak fel és gyorsan feldolgozzák a számviteli rendszeren keresztül. Az egyes ügyletek gyorsabb feldolgozási ideje csökkentette az egyes beszámolási időszakok lezárásához szükséges időt. A havi vagy az év végi záró időszakok különösen a számviteli osztályok adóztatását eredményezhetik, ami hosszabb munkaidőt és magasabb munkaköltséget eredményez. Ez az időszak lerövidítése segíti a vállalatokat a költségszabályozásban, ami növeli a vállalat teljes hatékonyságát.
Jobb külső jelentés
A külső befektetőknek és az érdekelt feleknek kiadott jelentéseket számítógépes számviteli rendszerek javították. A jobb jelentéstétel lehetővé teszi a befektetők számára, hogy meghatározzák, hogy egy vállalat jó befektetés a növekedési lehetőségekhez, és nagy értékű vállalat lehet-e. A vállalatok ezeket a befektetőket saját tőkefinanszírozásra használhatják fel, amelyet az üzleti tevékenység bővítésére használnak.
