A szervezeti értékelés egy folyamat, amely pontos és tömör információt kap egy vállalkozás teljesítményéről és a szervezet termelékenységét befolyásoló tényezőkről. A jelentés meghatározza a hatásköröket, a fejlesztés lehetőségét, valamint a döntések módosításának és a beruházások támogatásának kockázatait. Válaszként szolgál arra a kérdésre, hogy "Hogyan csinálunk mint szervezetet?" Bemutatja, amit jól csinál, és kiemeli az alacsony teljesítményű területeket. A jelentés egy belső visszacsatolási folyamat, amely meghatározza a vállalat erősségeit és gyengeségeit. A szervezeti keret négy területet foglal magában: külső környezet, kapacitás, motiváció és teljesítmény.
A szükséges elemek
-
Toll
-
Papír
-
Szövegszerkesztő
Absztrakt és Bevezetés
Írja be a szervezeti értékelés címét, a szerző nevét és dátumát a borítón a szervezet neve mellett. Adja meg az első oldalon az időtartamot és a projekt teljes költségvetését.
Határozza meg az értékelési donorokat és írjon ki, aki megbízta a jelentést. Adjon ki egy értékelési célt az első oldalon. Írjunk két-három mondat összefoglalót, amely részletezi a jelentés küldetését, céljait és céljait.
Tartalmazzon egy bevezetést, amely felvázolja a szervezet történetét. Beszélje meg a szervezet hatékonyságának értékelésére használt módszertant. Idézzen minden olyan korábbi értékelést, amely hasonló módszereket használt.
Találkozzon és interjút készítsen számos érdekelt féllel, beleértve az ügyfeleket, a humánerőforrás-vezetőket, a támogató személyzetet és a kedvezményezetteket. A jelentésben a sokféleség, az interperszonális konfliktusok és a munkavállalói igények megvitatásához kvantitatív és kvalitatív méréseket használjunk. Figyelje meg és jegyezze fel az emberek és a részvételi szintjük dinamikáját.
Külső környezet és kapacitás
Utazzon releváns létesítményeket, beleértve a projektterületeket, az épületeket és az információs rendszereket. Ismertesse a belső és külső részleteket. Hangsúlyozzák a technológiai vagy strukturális fejlesztéseket.
Írja le, hogy a munka paradigmát befolyásolja a terek. A megfelelő berendezések, hardverek, villamos energia és villámlás azonosítása.
Értékelje a szervezet működésének alakulását, beleértve a jogi keretet, a szellemi jogokat és a munkajogokat. Azonosítsa a vállalat normáit és értékeit. Adja meg küldetését, valamint az általa támogatott okokat vagy szervezeteket. Ismertesse a szervezetet érintő gazdaságot, munkaerő-piaci és környezeti korlátokat.
Határozza meg a szervezet kapacitásának erősségeit és gyengeségét, kezdve a szervezeten belüli vezetéssel. Nyissa meg, hogy a feladatok miként történnek, hogyan állítják be a célokat és milyen irányba kívánja a vállalatot. Figyelje meg a működési költségeket és azt, hogy hogyan kezelik a vállalati vezetők. Tudja meg, hogy ki felelős a pénzügyekért. Pénzügyi igények és szükségletek előrejelzése.
Motiváció és teljesítmény
Együttműködjünk a humánerőforrás-részleggel annak meghatározására, hogy a toborzás, a személyzet és a képzés zajlik. Döntse el, hogy van-e lehetőség karrierfejlesztésre és a személyzet értékelésére. Ismertesse a munka életének minőségét, és fedezze fel a sokszínűséggel, az egészséggel vagy a biztonsággal kapcsolatos kérdéseket. Azonosítsa a szervezetközi kapcsolatokat, például a partnerségeket, a tagságokat és az online hálózatokat.
Elemezze a szervezet történetét és dokumentálja jelentősebb díjait, eredményeit és hátrányait. Határozza meg a vezetés és a méret változásait. Ismertesse a munkavállalók általános hozzáállását a munkával, a kollégákkal és az értékekkel kapcsolatban. Kérdések vélemények a presztízsről, a szellemi szabadságról és a díjazásról. Értékelje a misszió nyilatkozatát, hogy megtudja, mennyire hatékonyan alakítja a szervezetet.
Biztosítsa a vállalati fenntarthatóságot, mérve a programjainak hatékonyságát, az ügyfelek elvárásait, szolgáltatásait és feladatait. Tekintse meg a személyzet termelékenységére vonatkozó adatokat, beleértve a jelentéseket vagy a forgalmi rátákat és a távolléteket. Határozza meg a pénzügyi és vezetői jelentések javításának lehetőségeit. Mérjük meg a munkamódszerek és a célok hatékonyságát.
Következtetés
Határozza meg, hogy a szervezet az érintettek szükségleteinek, hírnevének és fenntarthatóságának tekintetében tartotta-e fontosságát idővel. Tekintse át az adatokat, hogy meggyőződjön arról, hogy a szervezet pénzügyi szempontból is életképes.
Ajánlásokat és jövőbeni cselekvési lehetőségeket ajánl fel a jelentésben feltártak alapján. Adjon meg konkrét forrásokat, beleértve a megfelelő megvalósításokat, költségvetéseket és kulcsfontosságú közönségeket, amelyek az ilyen ajánlások előnyeit élvezik.
Használjon egy függeléket, hogy hivatkozzon a forrásokra egy hivatkozási részben. Tartsa be a szervezeti értékelési csapat életrajzát is.
tippek
-
Kövesse nyomon a felmérést annak érdekében, hogy meghatározza a fejlesztés területeit, és szükség esetén olyan területeket, ahol további javításra van szükség. Közölje a jelentést mindenki által könnyen érthető módon.
