A rendezvényszervezők eladják a cégek és szervezetek számára a kongresszusokat, hogy finanszírozzák az egyezményt, és a résztvevőket összekapcsolják a kiállítókkal, akiket szeretnének találkozni. A kiállítók megvásárolják a kiállítási standokat a potenciális vásárlók vagy ügyfelek vonzására és megismerésére. A kiállítók és a résztvevők rendszerint információt cserélnek és kapcsolatokat építenek ki az egyezményen túl. Az egyezmény szervezői megkönnyítik a cserét. A kiállítási standok hatékony eladására van mód.
A szükséges elemek
-
A leendő kiállítók listája
-
Az előző műsorok adatai
-
Beszámolók a korábbi kiállítóktól és a résztvevőktől
-
Hírlevelek és kiállítók küldése
Létrehoz egy listát a leendő kiállítókról. Az egyezménytől vagy a show-tól függően azonosítsa az iparági vállalatokat. Keresse fel velük a kapcsolatot e-mailben, mivel ez lehetővé teszi, hogy további információkat, például brosúrákat és regisztrációs űrlapokat küldjön. Kövesse nyomon és vezesse be az egyezményt vagy a show-t, részletezve, hogy milyen előnyökkel járhat.
Gyűjtsük össze az előző műsorok adatait. Adja meg a résztvevők számát, becsülje meg a résztvevők számát, akik meglátogatták az egyes standokat, és a kiállítók számát. Ezek az adatok támogatják az értékesítési pontokat. Átalakítsa a számokat oly módon, hogy velük beszéljen. Például, ha a leendő kiállító fő célja, hogy termékeket értékesítsen az egyezményben, adjon adatokat a termékértékesítésről az összegyűjtés során.
A korábbi kiállítóktól és a résztvevőktől származó ajánlások összeállítása. A korábbi kiállítók pozitív visszajelzése hitelességet és népszerűséget biztosít a shownak. Az ajánlások megmutatják, hogy mások milyen eredményeket értek el az eseményen való részvétel során. A résztvevők ajánlásai szintén értékesek, mivel megmutatják, hogyan érzékelik az egyezmény értékét, és hogy visszajönnek-e.
Adja meg a különleges kiállítói jogosultságok részleteit attól függően, hogy milyen típusú standról van szó. Számos vállalat helyet kérhet nagyszabású kiállításoknak, és megmutatnia kell, hogy az egyezmény hogyan felel meg ennek az igénynek. Lehet, hogy van egy online szolgáltatása ezeknek a fülkéknek a képviseletére, vagy média-expozíciót biztosít számukra.
Folytassa az egyezményen kívüli kapcsolat kiépítését. Az egyezmények olyan események, ahol értékes erőforrások állnak rendelkezésre, és a résztvevők számos különböző emberrel találkoznak, hogy tartsák a kapcsolatot a show után. Használja ki az egyezmény célját azáltal, hogy negyedéves hírlevelek és más, mind a kiállítókkal, mind a résztvevőkkel folytatott levelezés révén biztosítja az erőforrásokat és információkat az év során. A kiállítók valószínűleg visszatérnek, amikor nagy tapasztalattal rendelkeznek, és látják a műsor értékét. A résztvevők a jövőben kiállítókká válhatnak, és fontos, hogy hozzájuk forduljanak.
