A változó költségek olyan kiadások, amelyek a kiadási mennyiséggel arányosak; a volumen növekedésével a változó költségek növekednek, és az ellenkezője is igaz. A könyvelők elemezhetik a termékek, osztályok vagy egész cégek változó költségeit, hogy megismerjék, hogy mennyi pénzt költenek egy további kibocsátási egységre. A változó költségek elemzése optimális kimeneti mennyiségeket tárhat fel, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára a méretgazdaságosság elérését. A fix költségektől eltérően a változó költségek ritkán maradnak ugyanazok között két időszak között. Az egyes időszakok összes változó költségének kiszámítása során felmerülhetnek olyan trendek, amelyek lehetővé teszik a tájékozottabb vezetői döntések meghozatalát.
Adja meg az összes változó kompenzációs költséget, például a béreket és az értékesítési jutalékokat. Hagyja a teljes munkaidős fizetést a változó költségű egyenletből, mivel a fizetett munkavállalók ugyanolyan munkaerőköltséggel járnak, függetlenül a kibocsátás volumenétől. A több termelés szinte mindig korrelál a munkaidő és az értékesítés növekedésével, a béreket és jutalékokat közvetlenül kötve a volumenhez. A munkaköltségeiben szereplő munkadíj-ellentételezést is változó költségnek kell tekinteni.
Számolja ki a közvetlen anyagok költségét, ha a vállalkozás magában foglalja a gyártási összetevőt. Tartalmazzon mindent, ami a késztermék kézzelfogható részévé válik, beleértve az olyan nyersanyagokat, mint az acél, fa, műanyag vagy félkész komponensek, mint például a számítógépes chipek és a lencsék.
A kiskereskedelmi üzletet üzemeltető üzletkötés esetén adja meg a viszonteladásra vásárolt készlet költségét. A készlet- vagy közvetlen anyagok költségének kiszámításakor vegye figyelembe a mennyiségi kedvezményeket. A kiskereskedők eladott áruk költsége a vásárlások méretétől és a beszállítókkal kialakított stratégiai kapcsolatoktól függően változhat. Ha változó költségű adatai magasabbak, mint amennyit vártál, először keresse meg beszerzési politikáját, hogy megoldást találjon.
Adja hozzá az olyan anyagok költségeit, amelyek nem a végtermék kézzelfogható részét képezik. Az üzemanyag, az olaj, a vegyi anyagok vagy a gyártási folyamatokban felhasznált egyéb alkatrészeket figyelembe kell venni. Mindig emlékezzen a változó költségek lakmus tesztjére, amikor eldönti, hogy melyik kellékanyagot vegye fel a számításba: ha a költségek arányosan emelkednek a kimenettel, akkor változóak. A biztosítótársaság vezetőinek üzemanyag-megtérítése nem képezhet például változó költséget, de a fuvarozási vállalat üzemanyagköltsége a változó költségek jelentős részét teszi ki.
Számítsuk ki a különböző termelési volumenekkel változó általános költségek költségeit. Ebben a lépésben ugyanazt a tesztet alkalmazza, amelyet a fogyóeszközökre használt. A napi 24 órában nyitva álló szolgáltatási iroda közüzemi költségei nem számítanak például változó költségnek, de a kisüzemű létesítményeknél, amelyek a gyártási megrendelések teljesítése után leállnak, a közművek jogosultak lennének.
