Akár kollégákkal, akár versenytársakkal találkozott, mindig tanácsos, hogy összefoglalja, mi volt a vita, és különösen arról, hogy mi a döntés, és hogy ezt a lehető legrövidebb időn belül írásban tegye meg. Az üzleti dokumentumok könyvtárából, például a "Inc." -ből álló könyvtárból egyesítheti a megfelelő darabokat. Magazin honlapja.
A szükséges elemek
-
Megjegyzések vagy egyéb feljegyzések az ülésről
-
Az ülésen hivatkozott vagy terjesztett dokumentumok
Kezdj egy barátságos, de világos visszajelzéssel az ülés időpontjáról és időpontjáról, aki részt vett abban, hogy milyen kapacitásokkal rendelkezik, és röviden ismertesse az ülés célját. Például: "Kedves Mike: Még egyszer köszönöm, hogy tegnap reggel töltöttél velem és Steve-vel a művészeti osztályunktól, megbeszéljük a csomagolás újratervezésére vonatkozó terveket."
Vizsgálja meg, hogy milyen dokumentumokat és anyagokat mutattak be az ülésen, és milyen jelentős vita tárgyát képezték: "Örülök, hogy tetszett Steve ötletei, mint én. Megegyeztünk abban, hogy a hatszögletű karton jelentős változást jelent a terméknek, hogy felhívja a figyelmet a következő évben hozzáadott funkciók, de az, hogy vízszintesen feküdjön a polcon, stabilabb lesz, és lehetővé teszi számunkra, hogy mindkét véget csak enyhén domborúvá tegyük, egy lakás helyett, és egy másik kiterjesztett pontot, amely nincs valódi kapcsolatban a termék."
Jelentést készítsen az ülésen elfogadott összes cselekvési tételről: "Steve elkötelezte magát amellett, hogy az új tervezési specifikációkat a gyártási egységünknek adja meg ma, és lehetővé kell tenni számukra, hogy a hét végére új költségadatokat adjanak a vízszintes kartonra vonatkozóan. és mindketten csalódni fogok, ha ezek a számok nem lesznek legalább 20% -kal alacsonyabbak a becsült értéknél, amit tegnap a függőleges, magas hegyű kartonra tettünk, mivel a gyártás szimmetrikus és kevésbé bonyolult lesz. az Ön döntése arról, hogy az övcsat kinyomtatva vagy dombornyomással van-e, és hogy fémes tintát szeretne-e rávenni, mielőtt meg tudnánk erősíteni a költségeket."
Határozza meg a következő lépések határidejét minden fél számára: "Megjegyeztem, hogy úgy gondoltad, hogy a mai napon vagy holnap meghozhatod ezeket a döntéseket. szerződés megkötésére."
Zárja be a levelet olyan barátságos módon, ahogyan az a találkozó jellegéhez illeszkedik, és módosítsa a tervezett egyéb terveket: "Mindig örömmel találkoztunk veled. amikor elhozom a Steve munkáját, kérem, tudassa velem, hogy Jan valóban képes lesz-e csatlakozni hozzánk.
tippek
-
Az e-mailek jól szolgálnak, hogy a legrövidebb időn belül elküldhessék a nyomon követést, de mindig a legjobb, ha nyomtatott papírt is küldünk, különösen akkor, ha a találkozó több vállalatot és ügyeket tartalmaz, amelyeket később a szerződésekben és a megrendelésekben formalizálnak. Küldje el az összefoglaló levél másolatát mindazoknak, akik részt vettek az ülésen, vagy nevükben, funkciójukon vagy osztályonként említik.
