Egy könnyen érthető eladási jelentés írásakor fontos, hogy készítsen egy világos jelentést, amely kritikus részleteket ad. Az értékesítési jelentés hasznos lehet a pontos értékesítési követések bemutatásához. Sikeres értékesítési jelentés készítéséhez gondolni kell a közönségre és a megosztandó információkra, és válasszon egy adott időszakot és a megfelelő képeket.
Gondolj a közönségedre
Mielőtt elkészítené az értékesítési jelentést, gondoljon a közönségre, és vegye figyelembe a szükséges információkat. A marketingért felelős alelnököt betöltő információk eltérőek lesznek, mint amit a fő pénzügyi tisztviselő érdekelne. A marketing alelnöke azt szeretné tudni, hogy az értékesítési képviselők hogyan alakítják át az eladásokat az értékesítéshez, valamint a marketingkampányok részleteit. a legtöbb átváltási árfolyam és a befektetés megtérülése. A pénzügyi igazgató nagy értékesítési számokat és költségeket szeretne.
Milyen információk megosztása
Először meg kell határoznia az értékesítési jelentés fő közönségét. Ezután döntse el, hogy milyen adatok hoznak létre világos képet a csapat teljesítményéről. Válassza ki a megosztandó információkat, például az értékesítési célok elérését; bevételek és kiadások egy bizonyos időszakon belül; a leginkább értékesítő szolgáltatások és termékek; a következő hónap és negyedév értékesítési előrejelzései; potenciális fejlesztési területek és lehetőségek; és minden kihívás.
Válasszon egy időszakot
Ahelyett, hogy megosztaná az összes eladási számot a vállalat kezdetétől, válasszon ki egy időszakot, amelyre összpontosít. Például válasszon havi vagy negyedéves jelentést vagy éves felülvizsgálatot. A jelentés könnyebb lesz a közönség számára, ha megérti, hogy idő-orientált, és pontos összehasonlítást nyújt.
Beleértve a jobb látványokat is
Mivel rengeteg adatot ásunk át, fontos, hogy a konkrét érdekes információkra összpontosítsunk. Gondolj arra, hogyan szeretné bemutatni az adatokat úgy, hogy megragadja a közönség figyelmét. A látványok nagyszerű módja ennek. A legjobb megjelenítési mód az értékesítési jelentésben az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a grafika cselekvő, emészthető és érthető. Például egy sávdiagram megmutatja, hogy az adott termékek vagy szolgáltatások mennyi idő múlva érnek el, mert könnyen olvasható és egyszerű.
Mit tartalmaz egy értékesítési jelentés?
Az értékesítési jelentésnek tartalmaznia kell az érintett időszak idıpontját, beleértve az adott idın belüli értékesítés dátumait. Gondolj a fő teljesítményre, és indítsd el a jelentést a legjelentősebb számokkal. Kövesse ezt a leírást arról, hogy mennyire teljesült a cél vagy a cél, vagy akár túllépte. Az értékesítési számokat a napi, heti, havi, negyedéves vagy éves jelentésben is fel kell tüntetni. Ez az ábra egy összefoglalót tartalmaz arról, hogy az eladási szám az előző számhoz képest növekedett vagy csökkent. Feltétlenül vegye figyelembe a vonatkozó statisztikákat, amelyek növekedést vagy csökkenést mutatnak, valamint az értékesítési időszak során felmerülő problémákat.
