A pontos nyomtatási költségek kiszámítása trükkös üzlet, de fontos, ha igazán szeretné kezelni a költségeit. Elképzelhető, hogy ha ugyanarról a dokumentumról sok példányra van szüksége, akkor a nyomtatási feladat kiszervezése lényegesen olcsóbb. Kezdjük azzal, hogy néhány számot ropogtatunk.
A szükséges elemek
-
Ceruza
-
Papír
-
Számológép
-
Új tintapatronok beállítása a nyomtatóhoz
-
Papír, tinta és nyomtató bevételei
Közvetlen költségek
Számolja ki, hogy mennyi a papírköltsége oldalanként. Nézze meg a megvásárolt papírra vonatkozó átvételi elismervényt (ügyeljen arra, hogy az adót tartalmazza), és ossza meg a csomagban található oldalak számával. Ha a prémium fényes fotópapírja 12,00 dollárba kerül, és 25 lap van a csomagban, akkor a laponkénti költsége $ 0,48 (12,00 $ osztva 25-tel).
Számítsa ki a tinta költségeit oldalanként. Ez a legnehezebb számítás, és csak akkor pontos, ha szabályozott tesztet futtathat (a következő lépésben leírtak szerint). A tintapatronok gyártói az általuk kinyomtatott lapok számát a tinta lefedettségének bizonyos százalékában nyomtatandó oldalakon értékelik. Például, ha a gyártó a fekete tintapatront 50% -os 100% -os lefedettséggel értékeli, ez azt jelenti, hogy 50 oldalt nyomtathat egy kazettánként, és minden oldal teljesen fekete tintával fedett. A valóság azonban az, hogy a szövegoldalak általában csak 10% -os lefedettséggel rendelkeznek: a többit az oldal fehér területe. Ez azt jelenti, hogy a fekete tintapatron 500 oldalnyi szöveget nyomtat ki, mielőtt ki kellene cserélni (50-szer 10). Tehát, ha szöveges oldalakat nyomtat, és a fekete tintapatronja 20,00 dollárba kerül, és 500 lapot nyomtat ki, mielőtt ki kell cserélni, a tinta költsége 0,04 dollár / oldal (20,00 $ osztva 500-at). Ezért a papír és a tinta oldalankénti költsége $.52. Ez a számítás azonban sokkal nehezebb, ha a színes patronokat hozzáadja.
Vezessen ellenőrzött tesztet. Ha ugyanazon színes fájl sok példányát nyomtatja, vásároljon egy új tintapatronkészletet a nyomtatóhoz, és telepítse azokat. Ezután nyomon követheti, hogy hány példányt tud nyomtatni, mielőtt a tintapatronokat ki kell cserélni. Tegyük fel például, hogy a tintapatronok 100,00 dollárba kerülnek, és 100 színes példányt nyomtathat, amelyek 50% -os lefedettségűek. Az Ön költsége 1,00 dollár / oldal (100,00 $ osztva 100-tal). Ezután becsülheti, hogy ha a színfájl 25% -os lefedettséggel rendelkezik, 200 nyomtatást kap, és 75% -os lefedettség esetén 50 nyomtatást kap.
Ne feledje, hogy vegye figyelembe a fájl színpalettáját. Ha a fent leírtak szerint ellenőrzött tesztet hajtott végre, akkor biztosan tudni fogja, hogy hány példányt lehetett kinyomtatni a patronok cseréje előtt. A legtöbb fájl egyedi színpalettával rendelkezik. Ha például sok kéket használ, a cián patron elfogy, mielőtt a sárga patron megtörténik. Ha sok zöldet használ, a sárga és cián patronok elfogynak a magenta patron előtt. Nehéz - ha nem lehetetlen - pontosan megjósolni, hogy hány oldalt kapjon ki egy tintapatronból, hacsak nem tesztel minden tesztelt fájlt. Ezért a legtöbb tervező használja a hüvelykujjszabályt, amely szerint egy 50% -os lefedettségű színes oldal 1,00 dolláros tintát használ. Ez azt jelenti, hogy ha sok kép van az oldalon (több mint 50% -os lefedettség), előfordulhat, hogy az oldalanként 1,25 és 1,75 dolláros értékű tintát használ.
Számítsa ki a nyomtatónkénti oldalankénti költséget. A legtöbb nyomtatók az általuk kinyomtatandó oldalak számának minősülnek. Otthoni tintasugaras nyomtatók esetében ez a szám általában 20 000–30 000 lap. Ha például a nyomtató 25 000 lapra van értékelve, és 250,00 dollárba kerül, akkor a nyomtató 0,01 dollárba kerül egy oldalra.
Adja hozzá a közvetlen költségeket: az oldalankénti papírköltséget, az oldalankénti tinta költségét és a nyomtató oldalankénti költségét. Az összeg az egyes nyomtatott oldalak anyagának költsége.
Adja hozzá közvetett költségeit, ha maniacális akar lenni a nyomtatási költségek meghatározásában. Miközben nem feltétlenül ajánlom a megalapozott költségeket, ha üzleti tevékenységet folytat, érdemes lehet. A nyomtató villamos energiát használ, és meg kell fizetnie az elektromos áramért. Így működik a számítógép, amely parancsokat ad a nyomtatónak. Ellenőrizheti a nyomtató és a számítógép elektromos teljesítményét a villamosenergia-számla teljes használatával szemben, majd először ossza meg a teljes felhasználást a minősítésekkel, majd az eredményt a nyomtatott oldalak számával. Ez hozzávetőleges oldalankénti költséget biztosít a nyomtatáshoz használt villamos energiának. Hasonlóképpen, ha bérli a munkaterületet, a nyomtatónak van egy helynyomása a térben, és ezért kiszámíthatja, hogy mennyi költsége van havonta a nyomtatónak a térben való használatához. Például, ha irodája 500 négyzetméter, 1000 dollár / hó, havonta 2,00 $ / négyzetláb fizet. Ha a nyomtató lábnyoma 2 négyzetméter, akkor havonta 4,00 dollárba kerül a nyomtató rendelkezésre állása. Ha havonta 200 oldalt nyomtat, akkor az Ön által fizetett oldalanként 0,02 dollárba kerül.
tippek
-
Ha csak egy pár példányt nyomtat egy oldalról, vagy egyszerűen csak szükség szerint nyomtatja ki őket, az otthoni nyomtató költséghatékony módja. Ha azonban egy bizonyos fájlt színesben és mennyiségben szeretne kinyomtatni, sokkal olcsóbb lenne, ha a nyomtatást egy professzionális nyomtatási vállalatra átruházná. Az alábbiakban egy erőforrás található, amely segít megtalálni az egyiket. Az oldalankénti költségeket csökkentheti a papír és a tinta ömlesztve történő megvásárlásával. A használt patronok újratöltésével is pénzt takaríthat meg.
