A nonprofit szervezet elindítása megköveteli a tervezett működési költségeinek és a potenciális pénzbevétel-bevételének jó áttekintését, mielőtt szolgáltatásait nyilvánosságra hozza. A hosszú távú siker kulcsa a tudás, hogy mi várható a pénzügyileg a szervezet megkezdése előtt. A potenciális adományozók nagyobb valószínűséggel adományoznak egy olyan csoportnak, amely jól működött és szervezett. A hatékony költségvetési alap és a részletes tervezés kulcsfontosságú a nonprofit jövőjének biztosításához.
Határozza meg az összes havi fix költséget. Tartalmazza a bérleti díj vagy a jelzáloghitelek, a hő, a jelzések, az elektromos áram, az internet és a telefonszolgáltatás összegét. Kérje meg az előző bérlőt a fűtési és villamosenergia-számlák másolatainak megértéséért, hogy elképzelje, hogy mennyire van szüksége a rögzített költségekre.
Döntse el, hogy fizetett alkalmazottakat vesz fel, vagy önkénteseket használ. Ha alkalmazottakat vesz fel, határozza meg, hogy mennyi pénzt fizet nekik. Ha a munkavállalóit óránként fizetik ki, akkor a túlórák után fizetnie kell őket.
Adja meg azokat a díjakat, amelyeket meg kell fizetnie a nonprofit szervezetének megnyitásához. 501 (c) (3) szervezetnek kell nyilvánítania a belső bevételi szolgálathoz benyújtott kérelmet. Az 501. cikk c) pontjának (3) bekezdése olyan adójogi rendelkezés, amely a csoportot nonprofit szervezetként ismeri el, és mentesíti Önt a szövetségi jövedelemadó fizetéséről. Még mindig fizetnie kell az adót és más szövetségi adókat. Előfordulhat, hogy helyi irodai és engedélyezési díjakat is kell fizetnie, ha irodaterületét felújítja.
Tartalmazza a szerződéses szolgáltatások költségeit. Nézd meg a dolgokat, mint például a szemét eltávolítása, karbantartása, tisztítása, gyepápolás és jogi és számviteli szolgáltatások. Még akkor is, ha Ön tervezi a szervezet pénzügyeinek kezelését, érdemes alkalmanként egy könyvelővel konzultálni.
Ismerje meg, mennyi biztosítási költséget fog fizetni mind az Ön épülete, mind a járművek és az esetlegesen kínált szolgáltatások tekintetében. Ha fizetett alkalmazottakat bérel, határozza meg, hogy mennyi költsége van az egészségbiztosítás biztosításának.
Vizsgálja meg, hogy a számítógépes hálózat mennyi lesz. Tartalmazza a számítógépeket, a nyomtatókat, a modemeket, az útválasztókat és a szükséges vezetékeket. Ne felejtsd el magában foglalni egy támogatási szerződés költségét. Előbb-utóbb valami hibás lesz a számítógépes rendszerrel, és gazdasági értelemben van egy szerződés megkötése. Ne felejtsük el az irodai berendezések, például másolók és postaköltségek költségét.
Készítsen reklám- és forrásbevonási költségvetést. Tudnia kell az embereknek, hogy elindították a nonprofitot, és kérniük kell az adományokat. A kisebb újságok kevésbé drága hirdetési arányokat kínálnak, bár kevesebb embert is elérnek, mint a nagy újságok. Döntse el, hogy a drága TV és rádió reklám az Ön számára elérhető. Adja hozzá a webes tervezés költségét, ha valakinek fizetnie kell egy webhely elkészítését a szervezet számára. Ha pénztárgyűjtő tanácsadót szeretne bérbe venni, vegye figyelembe ezeket a költségeket.
Készítsen durva becslést a forrásbevétel jövedelméről, de készen álljon arra, hogy kevés jövedelemmel működjön, amíg csoportja még nem alakult ki. Döntse el, hogy különleges események megszerzésével szerezzen finanszírozást, küldjön szórakoztató fellebbezéseket, jelentkezzen támogatásra, vagy közvetlenül a potenciális adományozókhoz forduljon.
A járművek és a biztosítás költségének tényezője, ha szervezeti tulajdonú járműveket használ. Tartalmazzon egy rendelkezést a gázfogyasztásról az alkalmazottak vagy az igazgatósági tagok számára, akik a személygépkocsikat a szervezeti tevékenységhez használják.
