Leltárlista létrehozása az irodában lévő tételekről fontos lehet lopás, tűz vagy természeti katasztrófa esetén. Lista nélkül a memóriájára kell támaszkodnia az irodai tartalomért. A lista egy példányát helyszínen kell tárolni és frissíteni kell, mivel az irodabútorokat és berendezéseket vásárolják vagy eltávolítják. Opcionálisan kiegészítheti a leltárlistát rajzokkal vagy fényképekkel, amelyek az egyes helyiségekben található kulcsobjektumok helyét mutatják.
Bútorok és kiegészítők
Az irodabútorok és a szobai kiegészítők listája íróasztallal, székekkel, lámpákkal, szemetes kannákkal, iratszekrényekkel és akár ablakkezelésekkel is rendelkezik. Nem szabad figyelmen kívül hagyni a dekoratív tárgyakat, például a képeket vagy a festményeket, a falra lógó darabokat, a növényeket, a díszes figurákat és a tükröket. Ellenőrizze az irodai könyvtárat alkotó polcokat. Néhány referenciakönyv viszonylag drága lehet, és értéküket meg kell jegyezni.
Számítógépes rendszerek
A legtöbb iroda ma egy vagy több számítógépes rendszer. A rendszerek a fő számítógépes házból (CPU), monitorokból, nyomtatókból, szkennerekből, hangszórókból, billentyűzetekből, egerekből és az összes kapcsolódó csatlakozóvezetékből állnak. Jegyezzen fel minden laptopot. A további elemek közé tartoznak a megszakíthatatlan akkumulátor-tartalékkészletek és a videoprojektor rendszerek. Az irodai leltár, amely felsorolja az egyes tételek megvásárlási árát és vásárlási dátumát, akár bútorok, akár számítógépek, lehetővé teszi, hogy a listát használják az iroda tartalmának biztosításához szükséges lefedettség meghatározásához. A vételár és a dátum rögzítése szintén hasznos a jövedelemadó-bevételek kitöltésekor, mivel a számítógépek és egyéb irodai berendezések több év alatt leértékelődhetnek, és a számítás során beszerzési áruk és dátuma szükséges. Tartsa be a számítógépes szoftvert is a listára.
Kommunikációs berendezések
Az irodák gyakran használnak elektronikus kommunikációs eszközöket, a számítógépen keresztüli e-mailek mellett. Az irodai leltárnak tartalmaznia kell a másoló- és faxkészülékeket, a telefont, a diktálógépeket és az intercom-kat. A szélessávú modemeket és az útválasztókat számítógépek és VoIP (Voice Over Internet Protocol) összekapcsolására használják a kommunikációs szolgáltatásokhoz. Minden elektronikus és számítástechnikai eszköz sorozatszámát tartalmazó lista értékes lesz a lopás esetén.
készletek
Az irodai „készletek” az üzleti tevékenység során felhasznált elemek, amelyeket rendszeresen feltölteni kell. Ebben a kategóriában a másológépek és a nyomtatók, a notebookok és a notebook papírok, a bélelt párnák, a dátumkönyvek és a naptárak, a tinta és a festék a nyomtatókhoz és faxkészülékekhez, tollak és ceruzák, jelölők, papírkapcsok, szemetes zsákok, borítékok és hasonlók. Az irodai beszerzési áruházban vagy a kínálatszekrényben való gyors áttekintés emlékezteti Önt a további ellátási tételekre. Szoftverprogramok állnak rendelkezésre az irodai leltár kezelésében és nyomon követésében, és riasztást adhatnak, amikor a kellékanyagok alacsonyak és át kell rendezni őket.
