Az időszakos leltár olyan készletfigyelési forma, amely csak az év bizonyos időszakaiban állományszámlálást igényel. A számlálást negyedévente vagy évente végezzük el, és minden leltárt számolunk és a költségeket rögzítjük. Azok a vállalatok, amelyek ezt a módszert alkalmazzák, az év nagy részében nem ismerik a tényleges leltárt. A pontos leltár fontos, mert a leltár költsége a pénzügyi kimutatásokban szerepel, mint például a mérleg.
Ruházati üzletek
A ruházati üzletek rendszeres leltárt használnak, mert nagy mennyiségű értékesítéssel rendelkeznek mérsékelt árú árukkal. Az Entrepreneur magazin szerint az átlagos ruházati kiskereskedő 1,7 millió dolláros árut értékesít csak 17 alkalmazottal. Ez a nyilvántartási módszer segít nekik rögzíteni az eladásokat anélkül, hogy az értékesített áruk költségeinek folyamatosan frissítenie kellene. Mivel a hozamok naponta megváltoztathatják a leltárt, a vállalatok egy időszak végéig várják a leltárrekordok frissítését.
Élelmiszerboltok
Élelmiszerboltok nagy mennyiségű kis árut tárolnak. Az Élelmiszer Marketing Intézet szerint az átlagos élelmiszerüzlet hetente 45 000 darabot értékesít, melynek árbevétele meghaladja a 300 000 dollárt. Élelmiszerboltok megtakarítják a munkaerőköltségeket a készlet rendszeres módosításával. A megtakarítási idő különösen fontos a kis- és speciális üzletekben, amelyek általában nem nyitottak 24 órán keresztül, mint a nagy láncok. Az Élelmiszer-marketing Intézet azt is beszámolja, hogy az élelmiszerboltok leltárszámai általában a bolti emelés miatt szenvednek. Az időszakos leltár segít javítani a leltár-nyilvántartásuk pontosságát.
Kisboltok
A kényelmi üzletek kis árucikkeket is értékesítenek alacsony áron. A Small Business Development Center beszámol arról, hogy minden üzlet átlagos árbevétele 883 000 dollár, és átlagosan 10 000 tranzakciót végez hetente. A kiskereskedelmi üzletekhez hasonlóan kis személyzetük is részesül a periodikus leltárrendszer munkaerő-megtakarításából.
Nagy kedvezményes áruházak
Kedvezményes kiskereskedők, mint például a Wal-Mart, a raktár nagyságú épületekben áruk nagy választékát értékesítik. Ezek a vállalatok automatizált rendszerekkel rendelkeznek, amelyek képesek kezelni az állandó frissítést, de sokan továbbra is időszakos leltárt használnak. A "Számvitel alapelvei" című könyv szerint a vonalkódok segítenek a vállalatoknak a valós leltár valós idejű nyomon követésében, de rendszeres leltárt használnak, mert kevésbé időigényes és kényelmesebb a pénzügyi osztály számára.
