Az ERP-rendszerek vagy a vállalati erőforrás-tervezési rendszerek a vállalkozások által használt bizonyos számítógépes rendszerekre vonatkoznak. Ezek a számítógépes rendszerek összekapcsolják az információkat a különböző részlegekből egybe. Ezek a rendszerek általában a számviteli osztály, az emberi erőforrások, a termelés vagy az értékesítés adatait tartalmazzák. A munkatársak bármelyik részlegtől érkező információkat közvetlenül a számítógépről érhetik el ahelyett, hogy kézzel kapcsolatba lépnének más alkalmazottakkal. Az ERP-rendszerek számos kézzelfogható és immateriális hasznot hoznak a vállalkozásoknak.
Csökkentett működési költségek
Az ERP-rendszer használatának egyik kézzelfogható előnye a vállalat működési költségei. A rendszer segítségével elérhető információk könnyű hozzáférhetőségével a munkavállaló jelentést készíthet. Az ERP-rendszerek nélküli vállalatoknál dolgozó alkalmazottaknak kapcsolatba kell lépniük egy másik alkalmazottal, hogy kérjék az információkat. A másik alkalmazott összegyűjti az információt és továbbítja azt. Az ERP-rendszer nélkül a vállalat mindkét alkalmazott számára munkaerőköltséget okoz az információk összegyűjtésére. Az ERP-rendszerrel az egyetlen költség az első alkalmazottnak néhány percét jelenti.
Valós idejű információk
Az ERP-rendszer használatának másik kézzelfogható előnye a kapott információk időzítését veszi figyelembe. Az ERP-rendszerhez hozzáférő alkalmazottak azonnal megkapják az adatokat, és felhasználják ezeket az információkat a munkájuk során. Az ERP-rendszerhez nem hozzáférhető munkavállalóknak másoktól kell információt kérniük, és várniuk kell a választ. Ez a válasz napokig vagy hetekig tarthat. Ez az előny növeli az értéket, mivel az információ szükségességének sürgőssége nő.
Alkalmazotti elégedettség
A munkavállalói elégedettség az ERP-rendszerek immateriális előnye. Az ERP-rendszerek könnyebbé teszik a munkavállaló munkáját azzal, hogy tájékoztatást adnak arról, hogyan kell teljesíteni feladatait. Használhatja a rendszert a jelentésekhez és az aktuális adatokhoz való hozzáféréshez, amelyeket saját elemzésébe beépít. Az információszerzés egyszerűsége kevésbé stresszet okoz a munkanap alatt, és nagyobb értelemben vett a teljesítmény. A vállalat előnye, hogy a munkavállalók inkább a magasabb szintű munkára összpontosítanak, mint az információk megszerzésére.
Rugalmasság
A rugalmasság immateriális előnyöket kínál az ERP-rendszereket alkalmazó vállalatok számára. A legtöbb ERP-rendszer lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy hozzáférjenek az adatokhoz az interneten keresztül. Azok a munkavállalók, akik otthonról utaznak vagy dolgoznak, hozzáférhetnek a rendszerhez és teljesíthetik munkakörülményeiket. A rendszer kiküszöböli azt a követelményt, hogy a munkavállalóknak az irodából kell dolgozniuk. A vállalat előnye, mert az irodán kívüli munkavállalók nem veszítik el a termelékenységet.
