Az irodai felszereléseket naponta használják, és az adott irodai típustól és az irodában dolgozó alkalmazottak számától függően változhatnak, de néhány általános ellátás szinte minden irodai környezetben gyakori. Az irodai kellékek átlagos havi költsége attól függ, hogy milyen irodai eszközöket használnak, hány alkalmazottat használnak, és milyen gyakran használják az eszközöket. Havi költségeinek megkeresése érdekében minden egyes tétel árát havonta szorozza meg az irodánk által igényelt összeggel.
Nyomtató és író papír
Az iroda nagy mennyiségű papírt használ nyomtatáshoz, fénymásoláshoz, faxoláshoz és általános íráshoz. Ha a vállalkozás egy üzletet üzemeltet az irodában, mint egy motel recepció vagy egy iroda, amely fizetési nyugtákat kínál, az iroda papírra is szüksége lehet. A szokásos tintasugaras papír általában 500 papírlapot tartalmaz, ami a gyártótól függően 12 és 17 dollár között kerülhet csomagolásra. A fényes fotó barátságos papírra 100 lapra számítva 45 dollárra számíthat. Ha az ATM-tekercsek a beszedésre vagy a hitelfelvételre szükségesek, hogy bevételeket nyújtsanak az ügyfelek számára, akkor körülbelül 90-100 dollárt költenek 50 tekercsenként 140 hüvelykre.
Íróeszközök
Az íróeszközök fontosak minden üzletben, így az irodában minden nap könnyen elérhető tollak és jelölők. A folyékony vagy gél festék választásától függően a toll körülbelül 2 dollárról 4 dollárra számíthat. Minél többet vásárol ömlesztve, annál olcsóbb lesz minden toll. Ha például 500 vagy több tollat egyszerre vásárol, a tollon csak 1,50 dollár vagy annál kevesebbet fizethet. Az értekezlet jelölők számára az árak 4 és 6 dollár között mozognak csomagonként. Minden csomag általában négy színt tartalmaz.
Üzleti helyhez kötött
Az irodai felszerelések listájához szintén tartoznak a helyhez kötött kiegészítő üzletek, mint például névjegykártyák és fejléces papírok. A személyre szabott fejléces fejlécek esetében körülbelül 50-75 dollárt fizethet. Minél többet rendelsz, annál olcsóbb lesz minden levélpapír. A névjegykártyákat gyakran megrendelik, így minden egyes alkalmazottnak van egy készlete. A névjegykártyák általában kb. Ez a legprofibb kivitelezés. Egy nagy esemény esetén az alkalmazottak számíthatnak arra, hogy sok névjegykártyát adnak ki, így minden hónapban több kézben van.
Nyomtató és fax festékek
A nyomtatók, fénymásolók és faxkészülékek festéke és festéke költséges lehet, különösen ha naponta használják. A nyomtatóknak általában fekete és színes tintákra van szükségük, de egyes irodák csak fekete-fehér nyomatokat használnak a költségek csökkentése érdekében. Egy egyszerű fekete tintapatront 40 és 55 dollár között lehet a márkától függően. A márkát az irodában lévő nyomtató vagy berendezés típusa határozza meg. A színes tinta sárga, bíbor és cián színű. Minden szín körülbelül 15 dollárról 20 dollárba kerül, így a költségeket háromszorosára növeli, ha a nyomtató mindhárom színéhez szüksége van.