A vállalatok elkezdték kényelmesebbé tenni az adminisztratív funkciók kiszervezését, megértve, hogy rugalmasabb, hatékonyabb és költséghatékonyabb lehet, mint a saját munkatársaik megtartása. A kisvállalkozások és még az elfoglalt személyek most is keresik az adminisztratív tanácsadókat, hogy gondoskodjanak a napi feladatokról, mint például a kinevezés ütemezése és a számlázás. Ha erős ügyfélszolgálati készségekkel, professzionalizmussal és a részletekre való figyelmet szentel, akkor ebben a vállalkozásban is sikerül tudni diplomát vagy más tanúsítást is.
Határozza meg a célpiacot, és hogyan fogja elérni a személyre szabott szolgáltatásokkal. Lehet, hogy kihasználja az orvosi számlázás hátterét, hogy a kis orvosi rendelőket célozza meg, felajánlva számukra, valamint az adatok bevitelét és átírását. Vagy virtuális szolgáltatásokat kínálhat az induló vállalkozásoknak, amelyek nem engedhetik meg maguknak a teljes munkaidőben dolgozó személyzetet.
Regisztráljon és hozzon létre vállalkozást. Szüksége lesz egy üzleti engedélyre, és előfordulhat, hogy DBA-t (Doing Business As) kell benyújtania, ha a saját nevén dolgozik. Emellett létre kell hozni egy üzleti bankszámlát, és névjegykártyákkal és helyhez kötött nyomtatással kell rendelkeznie.
Fektessenek be a szoftverbe és eszközökbe, hogy munkát végezzenek és üzleti tevékenységet folytassanak. Ha távolról dolgozik, jó minőségű webkamerával és fejhallgatóval rendelkezhet, hogy Skype vagy más videokonferencia szoftver segítségével beszélhessen ügyfeleivel. A diktálási szoftvercsomag és az ütemezési szoftver is produktívabbá tehet. Végül nyomon kell követnie saját könyvelését és adatait, számlákat kell küldeni az ügyfeleknek, fogadnia kell az elektronikus fizetéssel vagy hitelkártyával történő fizetést stb. A nagy bankok most számos üzleti szolgáltatást kínálnak, ezért tanulmányozzák ezeket az eszközöket, ha üzleti bankszámlára vásárol.
Hirdessen szolgáltatásait. Mivel professzionális levelezést küld az ügyfelei nevében, mindaz, amit hirdetésében kommunikál, teljesen helyesnek, időben és szakszerűnek kell lennie. Hangsúlyozzuk az előnyöket, amelyeket az ügyfeleink számára jobbá tehet, mint a versenytársak. Ha például távoli szolgáltatásokat nyújt, magyarázza el, hogy alacsonyabb költségű szolgáltatásokat tud nyújtani, ugyanakkor ugyanabban az időzónában dolgozik, és anyanyelvi angol nyelvű beszélő, segítve ezzel a távoli adminisztratív személyzetsel kapcsolatos aggályaikat. Hirdessen olyan helyeken, ahol a célfogyasztók valószínűleg keresnek. Ha például ingatlanközvetítő irodákra irányul, hirdessen ingatlanpiaci hírlevelekben és többszörös listázási szolgáltatási kiadványokban.
