A kötőanyagok nagyszerű módja lehet az információk és a papírmunka megszervezésének - ha megfelelően vannak beállítva. Függetlenül attól, hogy milyen típusú kötőanyagot készít, egyszerű lépéseket kell követni, hogy logikusan, rendezett módon rendezze.
A szükséges elemek
-
Kötőanyag
-
Címke készítő
-
Vágott elválasztók
-
Binder zsebek
-
Vinil tároló tasak
-
Lapvédők
-
CD / DVD lapvédő lapok
-
Index lapok
-
Három lyukasztás
-
Lyukasztó matricák
-
Főiskolai szabály vagy széleskörű, laza szelvényű papír
Utasítás
Döntse el, hogy a kötőanyag milyen célra szolgál. Nyomon kell követnie a jelenlegi ügyfeleket? Egy helyen tartja a költészetét? Használja az iskolai kötőanyagot? A kötőanyag céljának meghatározásával a get-go-tól kevesebb időt tölthet hosszabb távon.
Rendezze az összes olyan papírt, amely a kötőanyag részévé válik. Ha tárolóoldathoz hozza létre a kötőanyagot, akkor ezt a lépést az osztók beszerzése előtt végezze el. Az első válogatás idejére tudni fogja, hogy hány lapfüles elválasztó szükséges. Ha a kötőanyagot semmiből indítja el - az iskolai vagy az aktuális ügyfelek nyomon követésének módjaként, készítsen listát a különböző szakaszokról, amelyekre szüksége lesz.
Vásárolja meg a termékeket. Ne felejtsük el az olyan elemeket, mint a CD / DVD lapvédő lapok vagy névjegykártya-védők. Ezek az elemek fontos információkat (és tartaléklemezeket) tárolhatnak a nyomatokkal.
Helyezze be az indexelosztókat a kötőanyagba. Hozzon létre egy címkét minden osztóhoz.
Tartalomjegyzék létrehozása. Néhány indexelosztó tartalomjegyzékgel rendelkezik. Ha nem, készíthet saját. Sorolja fel az egyes szekciók címét. Ha szuper-szervezettnek akarsz lenni, listázd a dokumentumok kulcscímeit, melyeket az egyes részekben találsz. Megerősíti a lyukakat matricákkal. A tartalomjegyzék oldalát sokat fogja átfordítani.
A lyuk minden olyan papírlapot lyukaszt, amely azt megköveteli, és helyezze a kötőanyagba a megfelelő fejlécek alatt.
Helyezze a lapvédőket vagy a kötőzsinórokat az egyes részek elejére, hogy olyan dokumentumokat tároljon, amelyek még nem voltak lyukasztva vagy behelyezve a megfelelő részekbe. A lapvédők is tárolják a portfólió munkáit vagy jelentéseket, amelyeket meg akarnak tartani az érintetlen állapotban lyukak nélkül.
Helyezzen egy tasakot a kötőanyag elejére, a tartalomjegyzék előtt, hogy megtartsa a kötőanyaggal esetlegesen szükséges kellékeket (pl. Tollakat, egy lyukasztást, fehér korrekciós folyadékot stb.).
Helyezzen minden névjegykártyatartót vagy CD / DVD-védőt a megfelelő helyre (akár a témakörök alatt, akár a tartalomjegyzék után).
Végül hozzon létre egy címkét a kötőanyag külső részére.
