Hogyan kell írni egy fellebbviteli gyűjtemény levelet. Senki sem akarja látni a postafiókban egy gyűjtő levelet, különösen akkor, ha úgy érzi, hogy a levél nem garantált. Amikor egy gyűjtő ügynökség vagy cég hibát követ el egy gyűjteményben, a probléma megoldásának legjobb módja a fellebbezési levél írása. Az igazságos és meggyőző fellebbezési levél segíthet az eltérés megszüntetésében.
Keresse meg a megfelelő személyt, aki a levelet elküldi, valamint a megfelelő levelezési címet. Bár ez hülye lehet, segíthet, hogy a levelet közvetlenül a követelésért felelős személy vagy iroda megkapja. Szükség esetén hívja az ügynökséget, hogy megkapja a megfelelő kapcsolattartási adatokat.
Gyűjtsük össze az információkat, hogy elutasítsák a gyűjtő ügynökség azon állítását, hogy tartozol nekik pénzzel. A bevételek mindig jóak, de más bizonyítékok is hasznosak lehetnek. Készítsen másolatokat a dokumentumokról, és vegye fel őket a levélbe. Tartsa az eredeti dokumentumokat a nyilvántartásaihoz.
Csak a tényeket használja a levél írásakor. Ez nem egy idő a túlzáshoz, mert az a képesség, hogy a tényeket dokumentációval készítsen, a legjobb fegyver a gyűjtemény megoldásához.
Legyen rövid és egyszerű a levél. Ne érjen fel a felesleges információkhoz. Fókuszáljon arra a tényre, hogy tévesen vádolták, hogy pénzt és a bizonyítékokat bizonyítanak. Ha több részletre van szükség, a gyűjtők később kérik.
Ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. A levélben a helytelen fordítás gyakran tükrözi az aggodalom hiányát, és fájdalmat okozhat az ügyben. Kérd meg valakit, hogy ellenőrizze a fellebbezési levelet, hogy biztos legyen benne. Az a személy, aki semmit sem tud a gyűjteményről, jó, objektív értékelő.
