Tekintettel a pénzügyi számvitel fontosságára a modern gazdaságokban, nehéz elképzelni, hogy egy vállalkozás hogyan működne egy megbízható, korszerű kettős bejegyzésű számviteli rendszer nélkül. Egy olyan globális piacon, ahol a vállalkozások évente több millió tranzakciót dolgoznak fel, a rendszer üdvözli a vállalati számviteli vezetőket, akik a gazdasági eseményeket időben rögzítik és jelentik.
Kettős bejegyzés könyvelés
A modern üzleti nyilvántartás alapja a kettős könyvelés. Meghatározza azokat a szabályokat, amelyeket a vállalati könyvelőknek követniük kell a gazdasági események közzétételekor. Valamennyi számviteli standard, beleértve a nonprofit arénában érvényben lévő számviteli szabványokat, azt javasolja, hogy a könyvelők használják a kettős bejegyzés számviteli módszerét. Ebben a módszerben minden egyes tranzakció két külön számlára vonatkozik, az egyik a főkönyv debit oldalán, a másik pedig a hitel oldalon. A főkönyve kétoldalú számviteli forma, amely hiteleket és terheléseket tartalmaz. A főkönyvi lapokon gyakran vannak leányvállalatok vagy alfejezetek, amelyek lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy tranzakciós adatokat rögzítsenek.
Rendszer
A kettős bejegyzésű számviteli rendszer eszközökből, berendezésekből és a legmodernebb számítógépes szoftverekből áll, amelyekre a vállalat a tranzakciók rögzítésére támaszkodik. A modern üzleti környezetben, ahol az innováció és a technológia a nap sorrendje, a vállalkozások jelentős összegeket fektetnek be jó rendszerek tervezésére vagy megvásárlására. Megfelelő kettős bejegyzésű számviteli szoftverrel a vállalat pontosan rögzítheti gazdasági eseményeit, és lehetővé teszi a pénzügyi vezetők számára, hogy érvényesítsék a rögzített adatok helyességét. A kereskedelem eszközei közé tartozik a pénzügyi elemzési szoftver, a könyvelési programok, valamint a pénzügyi számviteli és jelentési alkalmazások.
Könyvelés
A könyvelés lehetővé teszi, hogy a szervezet hatékonyan használhassa a kettős bejegyzésű számviteli rendszerét a tranzakciók valós időben történő rögzítésére. A vállalkozás ezt a pénzügyi számlák naplóbejegyzésein keresztül teszi lehetővé, amely az eszközökből és kötelezettségekből a saját tőkére, a bevételekre és a kiadásokra terjed ki. A könyvelő vagy a fiatal könyvelő beszámít egy eszköz- vagy költségszámláról annak érdekében, hogy növelje annak értékét, és jóváírja a számlát annak csökkentésére. A junior könyvelő rögzíti a bevétel, a felelősség vagy a saját tőke számlájának ellenkezőjét. Ezek a bejegyzések megfelelnek a kettős könyvelési szabályoknak, mint például az általánosan elfogadott számviteli elveknek és a nemzetközi pénzügyi beszámolási szabványoknak.
Pénzügyi jelentés
A kettős bejegyzéssel rendelkező számviteli standardoknak megfelelő vállalat valószínűleg pontosabb pénzügyi kimutatásokat készít és tesz közzé. Ez megmutatja a potenciális befektetőknek, hogy a felső vezetés komolyan tartja a hosszú távú jövedelmezőségre vonatkozó helyes eljárások és rendszerek bevezetését. A legkorszerűbb kettős bejegyzésű számviteli rendszerek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy teljesítményadatokat kapjanak, általában az adatösszegzés négy csoportjának feltárásával. Ezek közé tartoznak a pénzügyi helyzet kimutatásai, az eredménykimutatás, a saját tőke kimutatása és a cash flow kimutatások. "Pénzügyi helyzetjelentés", "pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatás" és "mérleg" azonos kifejezésekkel.
