A vállalatok sok pénzt költenek sok dologra, de minden költség általában két kategóriába tartozik: működési kiadások és tőkekiadások. A különbség a napi költségek és a hosszú távú befektetések között csökken. Mivel ezek a kiadások a számvitelben eltérő módon kezelhetők, és az adózási szabályzat szerint a legtöbb vállalat külön tőkeköltséget és működési költségvetést tart fenn.
A kiadások típusai
A tőkekiadás olyan eszköz elköltésére fordított pénz, amely értéket ad a vállalat számára. Más szóval a tőkeköltségek befektetések. Ha például egy vállalat vásárol egy épületet, vagy egy berendezést, ez egy tőkekiadás. Másrészt a működési kiadások a vállalat napi működtetésére fordított pénz. A munkavállalók fizetése például működési költség. Az üzleti világon belül ezeket a fogalmakat gyakran a CapEx néven rövidítik meg a tőkekiadások és az OPEx működési kiadásai számára.
Példa
Mondja, hogy egy vállalatnak szüksége van egy másológépre. Magának a gépnek a költsége tőkeköltség. Miután megvásárolták, a fénymásoló a vállalat mérlegében eszközként jelenik meg, ami azt jelenti, hogy amikor eljön az ideje, hogy összeadja a vállalat teljes értékét, akkor az érték meghaladja a másoló értékét. A fénymásoló és a másolatot készítő papír és festék futtatásának költségei működési költségek. A mérlegben a működési költségek alapvetően kötelezettségek, mivel a társaság teljes értékét a működési költségekkel járó összeg csökkenti.
Választás
Egyes költségek lehetnek tőke- vagy működési költségek, attól függően, hogy egy vállalat hogyan kíván kezelni őket. Az adattárolási központ példáját a "CIO", a vállalati vezetők számára kiadott magazin Bernard Golden használja. Egy vállalat megvásárolhatott egy számítógépes kiszolgálócsoportot, hogy kezelje az adatokat, majd építsen egy épületet, hogy elhelyezze őket. Ebben az esetben az adatközpont tőkeköltség lenne, és az üzemeltetés költségei működnek. Vagy bérelhet helyet egy különálló cég által karbantartott szervereken. Ebben az esetben az adatközpont teljesen működési költség lenne.
Adókezelés
Az Egyesült Államok adórendszere eltérő módon kezeli a tőkét és a működési költségeket. A működési költségek általában levonhatók a társaság adóköteles jövedelméből abban az évben, amikor a költségeket kifizették. Ezzel szemben a tőkeköltségeket „tőkésíteni kell”, ami azt jelenti, hogy a társaságnak több éven keresztül el kell osztania a levonást. Ez azt tükrözi, hogy a vállalatok hogyan kezelik a tőkeköltségeket saját számvitelükben - mint az eszköz élettartama alatt felosztott költséget, nem minden egyszerre.
