Akár hétvégén nyitva tartó kiskereskedelmi üzletet is üzemeltet, akár egy 24 órás üzemkészüzemet üzemeltet, a váltási munkák ütemezése függ attól, hogy az üzleti igényei kiegyensúlyozzák az alkalmazottak igényeit. A hangváltási ütemterv kidolgozása biztosítja, hogy az Ön cége hatékonyan működjön, és a munkavállalók optimális szinten tudják elvégezni a szükségtelen stresszt vagy a fáradtságot.
Shift ciklus kiválasztása
A Shift ciklusok hetente több hónapig terjedhetnek. Az esti és éjszakai eltolódások tekintetében a kutatások egymásra épülnek azzal kapcsolatban, hogy egy rövid vagy két hetes rövid eltolódási ciklus jobb-e az alkalmazottak számára, mint a több hétig tartó hosszabb időszakok. Éjszakai eltolódások kezelésével nehezebb az alkalmazottak alvási szokásai, hogy gyorsan megváltoztassák a műszakokat.De a hosszú eltolódási ciklusok stressznek bizonyulhatnak, ha megfosztják a dolgozókat attól, hogy hosszabb ideig baráti társaságokkal és családtagokkal töltsenek estéket és hétvégéket. Ez az oka annak, hogy sok munkáltató választ egy középmezőt, két-négy hét elteltével.
Változások és alvó minták
Mindenkinek van egy belső órája, melyet cirkadián ritmusnak neveznek, ami megszakad a műszakban. Mivel a munkavállalók jobban alkalmazkodnak ahhoz, hogy jobban mozduljanak el, amikor alvásuk előre halad, és nem mozdul vissza az időben, az eltolódás napról délutánra éjszaka halad. A munkavállalóknak legalább 24 órás pihenőidőt kell biztosítani az éjszakai műszakok sorozata előtt, mielőtt napokra váltanának. Minél hosszabb ideig dolgoznak az éjszakák, annál több időt kell hagyni a következő váltás előtt, hogy beállíthassák az alvási szokásaikat.
Shift ciklus beállításai
Míg sok vállalat naponta két vagy három nyolcórás műszakot használ, egyre növekvő számban növekszik a 10 vagy 12 órás eltolódási idő, így a munkavállalók hetente három vagy négy napot vehetnek igénybe. Például, ha a munkavállalók hetente 10 órát dolgoznak, 40 napot tudnak felhalmozni mindössze négy nap alatt. Természetesen a munkáltatóknak gondoskodniuk kell az ilyen menetrendekről annak biztosítása érdekében, hogy a hosszabb munkarendek ne sértsék meg a szövetségi és állami törvényeket a túlórák fizetésére vonatkozó követelményekben. A munkáltatóknak esetleg újratárgyalniuk kell a munkaszerződéseket a menetrendek változásait figyelembe véve. Hétvégi eltolások esetén a ciklusokat meg kell osztani, hogy a munkavállalók legalább minden második hétvégén megszabaduljanak a személyes időben vagy a társadalmi tevékenységekben.
Shift ütemterv létrehozása
A táblázatkezelő program segítségével létrehozhat egy váltási ütemtervet, és sok sablon - amely elérhető az interneten ingyenesen - kifejezetten ezeknek az ütemezéseknek a célja. Ahelyett, hogy minden alkalmazottat egyénként ütemezne, csoportosítsa munkatársait két vagy több váltócsapatba, és ütemezze a csapatokat. A háromcserélő ütemezésben például az A-csapat lenne az első ciklus napja, a B-csapat este lenne, a C-csapat pedig éjszakák. Mozgassa az egyes csapatokat egy másodpercre a második és a harmadik ciklusra. Egy hétvégén és ünnepnapokon működő üzletágban ezekben a napokban dolgozó csapatok elfordulhatnak, hogy minden munkatársnak lehetősége legyen bizonyos szabadnapok megszervezésére.
