A munkavállalói létszámról szóló jelentés, amelyet néha munkavállalói népszámlálásnak is neveznek, egyetlen munkáltatóra vonatkozó információkat tartalmaz. Az információk a munkahelyi státusz, az aktív vagy inaktív alkalmazottak, vagy a faji, nemi, életkori, fizetés vagy veterán státusz alapján válogathatók. Az emberi erőforrás információs rendszerei, vagy a HRIS jellemzően olyan alkalmazásokat tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy bármilyen számú változó alapján jelentéseket készítsenek. A munkáltató jelentések készítésének képessége egyszerűsíti az emberi erőforrás-tervezés funkcióit és feladatait.
Munkavállalói osztályozás
A munkavállalói létszámjelentések különösen hasznosak a munkavállalói besorolás felülvizsgálatában. A munkavállalói besorolás arra utal, hogy a munkavállalók mentesülnek-e vagy nem mentesülnek-e az alkalmazottak. A mentesített munkavállalók megfelelnek a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény szerinti bizonyos kritériumoknak a túlórák fizetése alóli mentességért. A nem mentes munkavállalók olyan munkavállalók, akik általában kézi vagy rutinmunkát végeznek; mindegyik munkanapon több mint 40 órás munkavégzésre jogosultak túlóra-kompenzációra. A munkavállalói létszámról szóló jelentés hasznos a munkahelyi címek és a szövetségi és állami mentesített vagy nem mentes szabályok hatálya alá tartozó pozíciók elemzéséhez.
Egyenlő munkavállalói lehetőség
Az USA Equal Employment Opportunity Commission, vagy EEOC előírja, hogy bizonyos munkáltatók az EEO-1 éves jelentését online töltsék ki és nyújtsák be. A szövetségi kormány az EEO-1 statisztikákat használja az Egyesült Államok munkaerőpiacára vonatkozó kutatási és azonosítási célokra; az EEO-1 ezt az információt nem használja az egyes alkalmazottak azonosítására. Ehelyett a munkáltatói létszámról szóló jelentésben szereplő munkavállalói információk az EEO-1 felmérésében jelentett összesített adatokból származnak. A munkáltatók a munkatársaik adatait az egyes munkakörök, álláshelyek, fajok és nemek szerinti teljes létszám szerint jelentik. A munkavállalói létszámról szóló jelentés megkönnyíti a munkaadók számára, hogy teljesítsék a szövetségi kormány felé fennálló kötelezettségeiket az EEO-1 adatainak bejelentésében.
Kompenzáció és előnyök
Az alkalmazottak létszámáról szóló beszámolókat egy kompenzációs felmérés részeként kell megkövetelni, vagy ha a munkáltató a szervezet kompenzációs és juttatási struktúrájának módosítását tervezi. A kompenzációs szakemberek a tényleges fizetéseken és béreken alapuló munkavállalói létszámjelentéseket készítenek, vagy hipotetikus forgatókönyvek alapján jelentéseket készítenek a megfelelő bér- és béremelések meghatározására. A munkavállalói létszámjelentések másik felhasználása a növekvő juttatások költségeinek a szervezeti költségvetésekre gyakorolt hatása. Az egészségügyi biztosítási díjak hosszirányú változásai és a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos költségek az alkalmazottak létszámáról szóló jelentés különböző verzióinak létrehozásával rögzíthetők.
Munkaerőtervezés
A humánerőforrás-tervezés magában foglalja az alkalmazottak számára szükséges HR-támogatás szintjének meghatározását. A munkavállalói bázis az aktív alkalmazottak száma a szervezetben - általában helyszín, munkahely, osztály vagy más hasonló azonosító alapján. A humánerőforrás-legjobb gyakorlatok egy HR-szakembert jeleznek minden 100 alkalmazottra. Ezért a munkavállalói létszámról szóló jelentés segít a HR vezetőknek értékelni a személyzet szükségleteit, hogy megfelelő szintű szolgáltatást nyújtsanak a szervezet alkalmazottai számára. Ezenkívül a munkavállalói létszámjelentések meghatározzák a szervezeti egységek személyzeti szükségleteit. A termelékenységi mérések összehasonlítása a munkavállalói létszámadatokkal azt jelzi, hogy a vállalat munkaereje megfelel-e az üzleti igényeknek.
