A szervezet elvégzi a réselemzést annak tényleges teljesítményének mérésére, ahol a célokat elérte. A vállalatok különböző szempontok alapján azonosíthatják a hiányosságokat, beleértve a készségeket, az üzleti irányokat, az üzleti folyamatokat, az információs technológiát vagy a szervezet egészére kiterjedő teljesítményt. A réselemzési folyamat magában foglalja az értékelés elvégzését és az eredmények dokumentálását. A cégnek először el kell ismernie és jóváhagynia a vállalat jövőbeli igényei és a jelenlegi kompetenciák közötti különbségeket. A legtöbb értékeléshez hasonlóan a folyamat előnyei és hátrányai is vannak.
Szervezeti áttekintés
A hiányelemzés a döntéshozók számára átfogó áttekintést adhat a teljes cégről vagy egy bizonyos funkcióról, mint például a számvitel, az információs technológia vagy a műveletek. Ez lehetővé teszi az igazgatók és a vezetők számára, hogy meghatározzák, hogy a tanszék vagy szervezet rendelkezik-e erőforrásokkal a küldetésük, a célok és a célok eléréséhez. Például egy iskola elvégezhet egy réselemzést, hogy betekintést nyerjen arra, hogy hol van az iskolai fejlesztés folyamatának megvalósításában. Ez a fajta áttekintés segít abban, hogy a szervezet azonosítsa a hiányosságokat, elemezze a jelenlegi helyzethez vezető tényezőket, és vázolja a fejlesztések meghozatalához szükséges alapot.
Prioritások létrehozása
Az áttekintés befejezése után a szervezet értékelheti az adatokat és elkülönítheti a legmegfelelőbb információkat a kívánt eredmények és célok rangsorolásához. A hiányelemzés segít abban, hogy a cég összpontosítsa erőfeszítéseit és tájékozott döntéseket hozzon. Ezen túlmenően egy vállalat korlátozott erőforrásokat és hatékony költségvetést tervezhet, figyelembe véve főbb aggályait. A prioritásokat magas, közepes és alacsony kategóriákba sorolják; a besorolás nem feltétlenül jelenti azt, hogy a prioritás rangsorolja a többit a figyelem vagy erőforrások tekintetében, de segíthet a kérdések további vizsgálata során.
A projekt költségei
Az idő és a költség a szakadékelemzés két fő hátránya. Jellemzően egy szervezet tanácsadót hoz be az értékelés elvégzéséhez; mégis, a részvétel értékes időt vesz igénybe a projektben részt vevő munkavállalóktól. Emellett az igazgatóknak és a vezetőknek is részt kell venniük a kutatásban és értékelniük kell az eredményeket. Az elemzés elkészítésénél elvárt eredmények függvényében költséghatékonyabb lehet a vezetőktől és a felügyelőktől megkérdezni véleményüket a lehetséges hiányosságokról vagy hiányosságokról.
Hangulat
A tanácsadónak a szakadékelemzés elvégzéséhez való hozzásegítése félelmeket vagy gyanúkat eredményezhet, ami végső soron befolyásolhatja a személyzet morálját. Ez különösen igaz, ha a folyamat értékelik a munkavállalók készségeit. Erőfeszítéseket tesz az értékelés céljának közlésére a munkavállalók számára; magyarázza el, hogy a projekt milyen előnyökkel jár a szervezet számára. Ez segíthet nekik megérteni az elemzés fontosságát és enyhíteni bizonyos aggályokat. Fontolja meg az esetleges feszültséget úgy, hogy felkéri a kulcsszemélyeket, hogy dolgozzanak a szakadékelemző csoporttal; tapasztalataikat vagy szakértelmüket a szervezeti egységek kapcsolattartóként működhetik.
