A befektetők, a pénzügyi elemzők és a hitelezők felülvizsgálják a vállalati mérlegeket, hogy döntéseket hozhassanak az említett vállalatok hitelezéséről vagy befektetéséről. Mivel a vállalat elkészíti a mérlegét, különféle számlaegyenlegeket gyűjti össze, beleértve az eszközszámlákat, a felelősségi számlákat és a részvényszámlákat. Ezek állandó számlák, amelyek egyenlege határozatlan ideig folytatódik. A mérleg a pénzügyi kimutatásban feltüntetett képet mutatja a társaság pénzügyi helyzetéről - jellemzően a beszámolási időszak végétől. Ahogy a vállalat elkészíti ezt a nyilatkozatot, a könyvelő néha hiányzó számadatokba kerül, amelyeket meg kell határozni.
Számolja ki az összes eszközt. A mérlegben szereplő összes eszköznek meg kell egyeznie a kötelezettségek teljes összegével és a tulajdonos saját tőkéjével. Tekintse át az aktuális mérlegben szereplő összes eszközszámlát és számolja ki az összes értéket.
Adja hozzá az összes kötelezettséget és a tulajdonos saját tőkeszámláját. Határozza meg az aktuális mérlegben felsorolt minden felelősségi számlát és minden tulajdonos saját tőkeszámláját.
Keresse meg a különbséget a teljes eszköz és a kötelezettségek összege, valamint a tulajdonos saját tőkéje között. Ez határozza meg az eszközök és a kötelezettségek és a tulajdonosok saját tőkéje közötti különbség összegét.
Tekintse át a beállított próbadarabot. A kiigazított próbaegyenleg minden számla egyenlegét tartalmazza a számviteli időszak utolsó napján. Ez magában foglalja mind a mérlegszámlákat, mind a nem mérlegszámlákat. Jelölje ki az összes olyan fiókot, amelyet a mérlegben megjelenítenie kell, figyelmen kívül hagyva minden olyan fiókot, amely nem jelenhet meg ott.
Határozza meg a mérlegből hiányzó eszközöket, kötelezettségeket vagy részvényeket. Tekintse át a kiemelt fiókokat annak meghatározásához, hogy azok minősülnek-e eszköz-, kötelezettség- vagy részvényszámláknak. Hasonlítsa össze ezeket a számlákat az aktuális mérlegben szereplő számlákkal. Jelöljön ki olyan fiókokat, amelyek nem szerepelnek a mérlegben.
Módosítsa a mérleget, hogy tartalmazza a módosított próbaegyenlegen feljegyzett számlákat.
Figyelem
A hiányzó számoktól eltérő hibák fordulhatnak elő a mérlegben. A mérleg akár egyensúlyt is eredményezhet. Ha a könyvelő téved, amikor egy tranzakciót rögzít, akkor ez a hiba a pénzügyi kimutatáshoz vezet. Például, ha a könyvelő egy biztosítási költségként tranzakciót kódol, ha azt előre fizetett biztosításnak kellett volna kódolnia, akkor a mérleg hibás lesz - még akkor is, ha még mindig egyensúlyban lesz.
