Benjamin Franklin azt mondta, hogy ha nem tervezed meg, azt tervezed, hogy kudarcot vall. Ez az axióma még mindig igaz, ha új projektet veszünk, vagy üzleti tervet dolgozunk ki a jövőben. A hatékony tervezéshez a jelenlegi feltételek és a jövőbeli célok alapos megértése szükséges. A hatékony tervezés egyik fő akadálya a személyes vagy vállalati attitűddel kezdődik, amely a változástól fél.
Gyenge kommunikáció
Ha a kommunikáció a csoportokon belül vagy a csoportok között megszakad, vagy nem létezik, a tervezés hatástalan. Az üzleti terveknek világosan meg kell határozniuk a jelenlegi helyzetet és célokat, valamint a prioritást élvező stratégiákat és taktikákat oly módon, hogy mindenki érthető legyen. Egyértelmű kommunikáció nélkül a tervezés az erőfeszítések replikációjához és a kereszteződésen dolgozó emberekhez vezet, amikor együtt kell működniük. A rossz kommunikációt a fejletlen készségek, a rivalizálás, a tervezési folyamat félreértése vagy a tervezőcsoport-struktúra túlzott bonyolultsága okozhatja.
Ellenáll a változásnak
A tervezési folyamat nehézségei nem mindig a baleset vagy az inkompetencia eredménye. A legtöbb ember, akit a változás befolyásol, nem szeretik az ötletet, és ellenállnak. A változások tervezésével szembeni ellenállás a szervezeten belül lehet malingering, morál vagy az egyenes ellenállás aláásása. Az ellenállásra alkalmas készenléti terveket bele kell foglalni minden átfogó tervezési folyamatba.
Nem megfelelő erőforrások
Ha a tervek túlzottan ambiciózusak lesznek, akkor ezeket néha egy vállalat vagy szervezet egyszerű forráshiánya okozhatja. Ez különösen igaz, ha a tervezés magában foglalja a fizikai üzem felújítását vagy bővítését. A nagy tervek sokkal kevésbé drágák a papírra, mint a téglák és habarcsok, és a tervezők könnyen elveszítik a terveik esetleges költségeit.
Eset elemzés
Az érzelmek elmaradt helyzetének becsületes elemzése nélkül a tervezés nem lehet hatékony. Ha nem tudod, hogy hol van, nem tudod térképezni vagy tervezni, hogy hová akarsz menni. A hatékony tervek a projekt vagy a vállalat sajátos helyzetének becsületes áttekintésével kezdődnek, a versenyt és az ügyfél demográfiai elemzését. Az előrejelzés elemzése segíthet egy ésszerű terv megvalósításában is.
Kreatív gondolkodás
Az emberi elme gondolatait, tevékenységeit és elvárásait a múltbeli eseményekre alapozza. Gyakran ez értékes tulajdonság, de egy tervezési folyamatban felelősséggé válhat. Ha a tervezés megköveteli a dolgok új módjainak kialakítását, a tervezők nem tudják leküzdeni a múltat az olyan felelősség, amely akadályozza az innovatív gondolkodást. Albert Einstein elmondta, hogy az emberek nem tudják megoldani a problémáikat ugyanazzal a gondolattal, amely őket teremtette.
Inertia problémák
A tehetetlenség leggyakrabban a nagy és régóta fennálló szervezetek problémája. A tehetetlenséget az archaikus infrastruktúra, a meszes gondolkodásmód, a túlméretes bürokrácia és a változás félelme kombinálhatja. A kreatív tervezésben részt venni kívánó szervezeten belüli előre gondolkodó elemeknek sok időt és energiát kell költeniük a megelőző dolgok tehetetlenségének leküzdésében.
