A számvitel egyes üzleti tranzakciókat eszközként jelent, amely értéket képvisel egy vállalkozás számára. A tárgyi eszközök olyan elemek, amelyeket az egyén láthat vagy érinthet, például épületeket és berendezéseket. Az immateriális javak - mint például a szabadalmak és a szerzői jogok - nem rendelkeznek fizikai jelenlétsel. Az előre fizetett biztosítás nem immateriális eszköz; a vállalat előre fizetett eszközosztályozás alá tartozik.
Előre fizetett eszközök
Az előre fizetett eszköz olyan tétel, amelyre a vállalat fizet, de nem kapja meg a teljes kedvezményt. Az előre fizetett biztosítás a legelterjedtebb előre fizetett eszközök közé tartozik. A biztosítási kötvény megvásárlásakor a vállalat a teljes díjat megfizetheti. A házirendnek azonban 12 hónapos értéke van, amely értéket ad a vállalatnak ezen időszak alatt. Ennélfogva a vállalat az előre fizetett biztosítékot eszközként rögzíti.
Naplóbejegyzési példák
Két naplóbejegyzés szükséges az előre fizetett eszközügyletek rögzítéséhez és jelentéséhez. A házirend beszerzésénél a könyvelők terhelik az előre fizetett biztosítékot - eszközszámlát - és a hitel készpénzt vagy a hitelkötelezettséget. Minden hónapban az első vásárlás után a könyvelők a biztosítási költségeket és a hitel előre fizetett biztosítást terhelik. Ezek a bejegyzések addig maradnak, amíg a házirend lejár.
Mérlegjelentés
Az előre fizetett eszközök a vállalat mérlegének aktuális eszközszakaszába tartoznak. A vállalat várhatóan 12 hónapon belül használja az összes forgóeszközt. Az előre fizetett eszközök is rendkívül folyékonyak lehetnek, ami azt jelenti, hogy a vállalat szükség esetén könnyen átválthatja ezeket a tételeket. Előre fizetett biztosítás esetén ez általában magában foglalja a házirend megszüntetését és a használt házirendre vonatkozó visszatérítés fogadását.
szempontok
A vállalatoknak minden előre fizetett eszközt külön kell felsorolniuk. Szükség van egy megfelelő költségszámlára is. Ez lehetővé teszi a normál műveletek során előforduló minden egyes tranzakciótípus pontos jelentését. Több előre fizetett biztosítási kötvény ugyanazon a számlán mindegyikben tartózkodhat, mivel mindegyikük azonos típusú tranzakciót képvisel, mint például a biztosítási vásárlások és kiadások.
