Pénzügyi jelentés készítése. A pénzügyi beszámoló a kiadások és bevételek nyilvántartása, amelyet havonta külön formában rögzítenek. Pénzügyi beszámoló létrehozásakor a kiadásokat részletezik, és a teljes bevételeket havonta rögzítik. A pénzügyi év végén az éves jelentést könnyű létrehozni. A pénzügyi beszámoló segít az üzleti tulajdonosoknak, hogy elemezzék a nyereséget és veszteséget, és szükségesek a finanszírozás megszerzéséhez.
Válasszon havi költségeket kategóriákba. A közüzemi kategóriák közé tartozik a telefon, az elektromos, a víz, a csatorna és a szemét. Az üzlethelyiség egy kategóriája a bérleti díj, a bérlet vagy a jelzálog, az adók, a karbantartás és a javítás. A járműkiadás kategóriába tartoznak a kölcsönök vagy a lízingek, a biztosítás, az autópályadíjak, a parkolás, a gáz és a javítások. A munkaerő-ráfordítások közé tartoznak a bérek, a fizetések és a juttatások. A biztosítási kategória magában foglalja az ingatlanbiztosítást, a felelősséget, az egészséget és a munkavállalók kártérítési biztosítását. A vállalkozás működtetéséhez szükséges anyagok, szolgáltatások és kellékek, valamint az irodai kellékek külön kategóriában kell lenniük.
Hasonlítsa össze a rendelkezésre álló pénzügyi jelentések típusait, és válasszon egyet, amely havonta egyszer a legegyszerűbb. Ha az operációs rendszer Microsoft, akkor a Microsoft Works vagy a Microsoft Office pénzügyi jelentést készít. Sok cégtulajdonos a Quicken-t vagy az Excel-t részesíti előnyben, hogy készítsen pénzügyi jelentést, de személyes preferencia kérdése.
Adja meg a havi kiadásokat a pénzügyi jelentés formanyomtatványán a megfelelő kategóriában. Ha van olyan kiadás, amely nem rendelkezik kategóriával, akkor az űrlap alján hely van ahhoz, hogy hozzáadjon egyet.
Ne felejtse el hozzáadni azokat a kiadásokat, amelyeket évente fizethet. Hozzon létre egy kategóriát a pénzügyi beszámoló lap alján az éves költségekre. Helyezze a zárójelben fizetett éves összeget a költség nevére; ezután osszuk el az éves költséget 12-re, hogy megállapítsuk, hogy az éves kiadás havi alapon történik.
A havi ráfordítások összeadásával együtt; adja meg a költségeinek teljes összegét a megfelelő kategóriába.
Adja hozzá a havi bevételeit, és tegye a teljes összeget a pénzügyi jelentés megfelelő helyére. A legtöbb cégtulajdonos szívesebben választja el a készpénzes eladásokat a havi rendszerességgel fizető számlákról. Helyezze az értékesítés és a bevételek teljes összegét a megfelelő helyre.
A havi nyereség meghatározásához vonja le a kiadásokat a készpénzes értékesítés és a havi bevételek teljes összegéből. A pénzügyi év végén az éves pénzügyi beszámoló elkészítése a havi pénzügyi beszámoló alapján könnyen elkészíthető. Ez az eredménykimutatás segíti Önt abban, hogy szükség esetén finanszírozást kapjon.
