Magas rangú tisztként az ezredes hadnagyot tisztelettel és méltósággal kell kezelni. Az ezredes hadnagynak szóló levél írásakor írja le a levelet az üzleti formázási irányelvek szerint, és ügyeljen arra, hogy megőrizze a professzionális és tiszteletteljes hangot. Győződjön meg róla, hogy az alapvető információkat, például a kapcsolattartási adatokat és a dátumot a levél fejlécében, valamint a levél végén található megfelelő üdvözletet, például a "Tisztelettel".
Kezdje a levelet azzal, hogy az ezredes hadnagyhoz fordul, mint "Kedves ezredes", majd helyezze be az ezredes utódnevét.
Írja be a levél testét. Kezdjünk egy bevezetővel, amely megadja a kapcsolatod okait, és onnan kezdődik.
Írja be a levél más pontjait, amint szükséges ahhoz, hogy közölje azt az üzenetet, amelyet az ezredes hadnagynak próbál átjutni.
Végezzük el a levelet "Tisztelettel", kövesse az aláírását és a nyomtatott nevét.
Írd fel a levél borítékára, "ezredes hadnagy", majd helyezd el az ezredes főhadnagy teljes nevét. Írja be a címet a borítékba, mint bármely más levelet.
